És aconsellable dur a terme periòdicament la conciliació de les liquidacions mútues sobre les obligacions de les parts. Com a regla general, determinen l’estat de les liquidacions al final d’un any natural, mes o un altre període especificat al contracte. L’acte de conciliació es signa al final de la relació contractual. L'acte signat per les parts té força legal no només per a les parts, sinó també per al tribunal. Per a la conciliació:
Instruccions
Pas 1
L’interessat, a partir de les dades comptables, dels documents comptables principals, prepara un esborrany d’acte en dues còpies, signa i envia a l’altra part perquè l’aprovi.
Pas 2
Els detalls de l’acte inclouen: - la data i el lloc de la redacció.
- número i data de l'acord en virtut del qual es realitza la conciliació.
- el nom de les parts entre les quals es realitza la conciliació.
- la data de rellevància de les liquidacions mútues, és a dir, la data en què es van tenir en compte tots els pagaments i es van complir les obligacions. Al principi del document, s'indica el saldo existent al començament del període de conciliació. El saldo inicial ha de ser confirmat per un acte previ.
Pas 3
El text conté transaccions d’ingressos i despeses entre contraparts, enllaços a ordres de pagament, factures, certificat d’acabament, factures.
Pas 4
Al final, es resumeix el gran total, es calcula el saldo (la diferència entre ingressos i despeses).
Pas 5
L'acte està signat pel cap i el comptable en cap, ja que el responsable de la comptabilitat de l'organització, la signatura es certifica amb un segell.
Pas 6
La segona part, havent rebut l'acte, hi està d'acord, signa i retorna un exemplar. En cas de desacord amb les dades de l'acte, es realitza una solució de desacords, en aquest cas, l'acte es signa per un import incontestat.