La vida empresarial d’un empresari implica un gran nombre de reunions i negociacions. En fer una cita, els socis acorden la data, hora i lloc de la reunió. Però es poden produir situacions a la vida quan no es poden dur a terme negociacions. En aquest cas, heu de reprogramar la reunió. Però cal fer-ho, observant les regles elementals de l’etiqueta.
Alerta
Les reunions de negocis es poden reprogramar per diversos motius. Per a qualsevol esdeveniment, cal preparar-se amb antelació, per exemple, recollir material o rebre mostres de mercaderies. Si enteneu que no tindreu temps de completar tots els casos abans de la data assenyalada, assegureu-vos de notificar-ho amb antelació a la vostra parella. Per fer-ho, utilitzeu el telèfon o visiteu l'oficina de la contrapart. No utilitzeu el correu electrònic en cap cas, ja que no totes les persones ho comproven. A més, s’ha d’informar de l’ajornament de la reunió en una conversa personal, en cas contrari mostrarà la seva falta de respecte cap a la seva parella. A més, no confieu en el correu rus, ja que la carta es pot perdre o retardar-se en el camí. Fins i tot si la persona es troba en una altra ciutat, intenteu posar-vos en contacte amb ell per telèfon.
Temporització
Com més aviat anuncieu la programació de la cita, millor serà per a la vostra parella. Si una persona prové d’una altra ciutat, sens dubte ho haureu de notificar prèviament. En aquest cas, hi ha una gran probabilitat que tingui temps per tornar els bitllets, cancel·lar la reserva de l'hotel. Si arribeu tard, intenteu pagar els dies de la seva estada a l'hotel. Com a últim recurs, podeu negociar dedicant el vostre temps personal a preparar una reunió de negocis.
Explicacions
Per descomptat, quan torneu a programar una reunió, heu d’explicar a la vostra parella per què no podeu negociar. No és en absolut necessari informar la persona dels seus problemes. Per exemple, si voleu reprogramar una reunió a causa de problemes familiars, només podeu dir que han sorgit algunes circumstàncies familiars. Assegureu-vos de demanar perdó, prometeu que intentareu evitar aquestes situacions en el futur.
Data de la nova reunió
Penseu bé en la data de la propera conversa empresarial. Al cap i a la fi, si decidiu ajornar la reunió una vegada, fer el mateix és simplement irrespectuós amb la vostra parella. Pot negar-se a continuar la cooperació amb la vostra empresa, decidint que sou una persona irresponsable.
