La regulació és necessària per definir amb claredat i detall els objectius i objectius, així com el procediment per assolir-los per a un enllaç concret de la cadena de producció. Les regles seran més senzilles i clares, més detallades seran. En llegir-lo, els empleats no haurien de tenir cap pregunta, cosa que significa que el contingut de frases ambigües i vagues no és acceptable a la normativa.
Instruccions
Pas 1
El procés d’elaboració d’un reglament inclou diverses etapes. En primer lloc, heu de decidir la necessitat de crear un reglament en una situació específica. Aquest document és necessari si l'activitat objecte de regulació es repeteix constantment, les fases de la seva implementació pràcticament no canvien durant un llarg període de temps.
Pas 2
En segon lloc, heu d’organitzar les persones que crearan la normativa. Per regla general, és bastant difícil que una persona ho faci. Al cap i a la fi, si el procés de producció és llarg i laboriós, és gairebé impossible cobrir tots els seus aspectes. Per tant, a l’hora d’escriure la normativa, heu de decidir els que participaran en el desenvolupament, així com designar un cap de projecte. Cal que tant els teòrics com els professionals estiguin presents en el grup perquè la normativa sigui el més objectiva possible.
Pas 3
Després hi ha una discussió i la creació d’un reglament en si mateix. Es tracta de considerar les etapes individuals de treball i fixar passos específics en paper. Com a resultat, haureu d’obtenir una instrucció amb una descripció detallada del flux de treball. Fins ara, això és només un esborrany.
Pas 4
Després que tots els empleats implicats en la creació del reglament hagin llegit l'esborrany, s'haurien de fer addicions i canvis. És millor discutir-los junts per treure una conclusió final sobre la creació de reglaments.
Pas 5
La regulació finalitzada se sotmet a l'aprovació de la direcció i, posteriorment, es publica com a document independent. Si és molt voluminós, es fa un extracte per a cada departament, que indica les disposicions relatives només al seu treball.
