Moltes empreses, fins i tot no molt grans, tenen subdivisions o departaments en la seva estructura, els empleats dels quals realitzen determinades funcions del mateix tipus, mentre resolen la tasca que s’enfronta a aquesta subdivisió. Reglament del departament: un acte normatiu local, que estableix les funcions, els drets i les obligacions d’aquest departament en concret i dels seus empleats.
Instruccions
Pas 1
La normativa del departament regula el seu treball diari i determina el procediment per avaluar, controlar i acceptar els seus resultats, així com la responsabilitat dels empleats d’aquest departament. La base per a la regulació del departament és un document estàndard que regula el treball d’aquests serveis en aquesta indústria en particular. Com a norma general, el cap d’una unitat estructural o un grup dels seus especialistes desenvolupa una regulació, acordada amb el departament de comptabilitat, advocats i funcionaris i aprovada pel cap de l’empresa.
Pas 2
Elabora la normativa del departament d’acord amb GOST R 6.30-2003. Per a la pàgina de títol, utilitzeu el formulari de la vostra empresa, que hauria de reflectir no només el nom complet de la vostra organització, sinó també, si està disponible, el nom del pare o la mare. Escriviu-hi també el nom de la unitat estructural, el número de registre del document, els segells d’homologació i aprovació, el títol del document.
Pas 3
Penseu en les seccions principals que haurien de reflectir-se en l'estructura d'aquest document. Normalment, proporciona disposicions generals, enumera les tasques i funcions del departament, els drets i obligacions dels empleats. El text s’ha de completar amb disposicions finalitzadores i generalitzadores.
Pas 4
En termes generals, reflecteixen l'estat de la unitat, la seva subordinació i el seu lloc en l'estructura general de l'empresa. Ha d’explicar el procediment per al nomenament i retirada del cap, el seu reemplaçament durant la malaltia i les vacances. Aquí, indiqueu el procediment d’admissió i acomiadament dels empleats.
Pas 5
Enumereu el contingut de les tasques que afronta el departament i formuleu les principals orientacions de les seves activitats. A la secció de funcions, descriviu detalladament les activitats del departament, les àrees de responsabilitat i el grau d’independència del departament a l’hora de prendre decisions de gestió.
Pas 6
Feu una llista dels drets i responsabilitats que han de tenir els empleats d’aquesta unitat per resoldre les tasques que se’ls assignen.
Pas 7
Determineu l’ordre d’actuació del cap del departament i dels seus empleats amb punts separats. Enumereu els llocs dels quals el responsable és personalment responsable i aquells en què la responsabilitat és col·lectiva. S’ha de diferenciar en funció dels càrrecs ocupats i, en conseqüència, de les responsabilitats laborals. Determineu els requisits de qualificació per al càrrec directiu i altres llocs, d’acord amb la taula de personal.
Pas 8
En conclusió, reflecteix l’ordre d’interacció d’aquest departament amb altres divisions estructurals de la vostra empresa i les condicions que asseguren les seves activitats: la presència i el nombre d’ordinadors, equips d’oficina, telèfons, etc.
