La regulació de la bonificació és un acte normatiu intern de l’empresa, que s’elabora conjuntament amb una organització sindical independent o altres òrgans representatius que protegeixen i representen els interessos dels treballadors (article 135 del Codi del Treball de la Federació Russa). Qualsevol canvi en el document s’ha de formalitzar tenint en compte les opinions de les organitzacions indicades.
És necessari
- - acta de la reunió;
- - notificació als empleats;
- - acord complementari;
- - ordre;
- - normativa sobre bonificacions;
- - notificació al departament de comptabilitat.
Instruccions
Pas 1
Per canviar qualsevol tema del reglament intern sobre bonificacions als empleats, convocar una reunió no programada de l’administració i dels membres de l’organització sindical. Si la vostra empresa no té un sindicat primari o independent, els interessos dels treballadors poden estar representats per capataces, supervisors o capataces de la botiga, departaments superiors, etc.
Pas 2
Anoteu tot el curs de la reunió en qüestió d’actes. Descriviu detalladament, punt per punt, tots els canvis en la disposició sobre bonificacions, indiqueu el nombre de vots que han votat pels canvis. Un augment o disminució de la prima només es pot dur a terme si la majoria ha votat els canvis.
Pas 3
Els pagaments d’incentius, incloses les bonificacions, s’especifiquen no només a la normativa interna de l’empresa, sinó també al contracte laboral de cada empleat. Per tant, els canvis no només concerneixen la disposició sobre bonificacions, sinó també la clàusula del contracte de treball.
Pas 4
Per modificar el contracte de treball, notifiqueu-ho a cada treballador amb dos mesos d’antelació. Transcorregut aquest termini, concloure un acord addicional al contracte de treball, en el qual s'indiquin tots els canvis en el pagament de les bonificacions (article 57 del Codi del Treball de la Federació Russa).
Pas 5
Emetre una comanda, familiaritzar-la amb la recepció de cada empleat.
Pas 6
Elaboreu una nova llei interna de bonificacions, llegiu-la a tots els empleats. En la comanda, heu de fer referència no només a acords addicionals, sinó també a un canvi en la disposició sobre bonificacions.
Pas 7
Si els canvis es fan temporalment, tingueu en compte els acords complementaris i la clàusula de bonificació.
Pas 8
Molt sovint, un canvi en els documents legals existents és una mesura forçosa temporal. Si és així, indiqueu la durada de les restriccions als pagaments de primes. Si teniu previst canviar definitivament el sistema de pagament d’incentius, es pot ometre el termini, cosa que significaria un canvi indefinit. Però, al mateix temps, és imprescindible introduir la data a partir de la qual aquests canvis entren en vigor i enviar una notificació al departament de comptabilitat sobre els canvis en la nòmina.
