L’aprovació del projecte a tots els nivells és un requisit previ per al seu desenvolupament i implementació amb èxit. La coordinació dels esforços dels empleats i departaments en la implementació de tipus específics d’activitats del projecte depèn d’aquesta etapa de planificació. Per exemple, l’aprovació d’un comptable proporcionarà informació precisa sobre la mida requerida de la nòmina, tenint en compte totes les deduccions fiscals; l’aprovació d’un director del programa ajustarà els objectius i objectius del projecte. Llavors, quan s’ha d’incloure aquesta etapa en el desenvolupament i implementació d’un projecte?
Instruccions
Pas 1
L’aprovació inicial del futur projecte es realitza amb l’objectiu de l’aprovació de la gestió de la seva intenció d’iniciar el seu desenvolupament. En aquesta etapa, hauríeu d'haver escrit les bases per a futures activitats: rellevància, objectius i objectius, així com una llista dels canvis esperats que afectaran la vostra organització, els clients habituals i potencials. Com a resultat de l’aprovació inicial del projecte, se us donarà l’oportunitat de dedicar una quantitat específica de temps de treball a finalitzar-lo i d’implicar els especialistes necessaris en aquest procés, segons sigui necessari.
Pas 2
La propera vegada que el projecte se sotmeti a aprovació després del seu estudi detallat, quan s’expliquin totes les seccions, inclosa l’estimació i la seva justificació. Abans d'això, el projecte ha de ser aprovat per altres empleats de l'organització o caps dels seus departaments, que participaran directament en la seva implementació. El projecte presentat a aprovació ha d’indicar resultats factibles, una llista de mesures interrelacionades destinades a assolir-los, així com una justificació financera clarament definida.
Pas 3
Sovint, després d'aquesta aprovació, el projecte es pot enviar a revisió o completament a la revisió d'alguns dels seus paràmetres. Després d’haver tingut en compte tots els comentaris i recomanacions a l’hora d’editar la documentació del projecte, haureu de tornar a enviar-ho tot per a la seva aprovació. I així successivament fins que s’aprovi completament el projecte.
Pas 4
Durant la implementació del projecte, també és necessari presentar la documentació per aprovació més d’una vegada. Normalment es tracta dels plans mensuals i setmanals dels especialistes implicats en el projecte i, a més, de documents comptables que confirmen els costos de l'estimació.
