Algunes persones tenen èxit, d’altres es conformen amb una vida còmoda i despreocupada. Si us atrau el camí del primer, no importa si treballeu per al vostre oncle o per a vosaltres mateixos. Trieu qualsevol d’aquestes tècniques versàtils i implementeu-les a la vostra vida ara mateix.
- Trobeu com a mínim una hora per superar-vos cada dia. Sí, això s'aplica als caps de setmana, vacances i la fi del món. Per no ser mandrós i no ajornar les coses per més endavant, formeu hàbits i rituals agradables.
- Cuida la teva motivació. Dediqueu la primera meitat del dia a les tasques principals i, a la segona, deixeu-vos relaxar i fer les coses que requereixen menys esforç.
- Centreu-vos en tres tasques importants o en una sola tasca important. Abans de començar el vostre dia a dia, seleccioneu només aquelles activitats que compleixin el vostre objectiu. Feu-les sempre primer i desfeu-vos de les tasques secundàries menors.
- Menja l’elefant a poc a poc. Si no podeu veure el final i la vora del vostre treball, descomponeu-lo en petits passos i feu-hi front. Tu mateix no notaràs quina part de la tasca es completarà.
-
Agrupar petites tasques. Si per continuar treballant heu de fer diverses coses petites (enviar cartes, netejar l’oficina, buscar un document), feu-ho immediatament. Així estalvieu temps i feu diverses coses alhora en només mitja hora.
Feu només les coses importants per tenir èxit - Mantingueu les llistes de tasques o els horaris de la manera que més us convingui. Per què tenir presents les tasques quan podeu escriure i descarregar el cervell?
- Porteu un diari. Al matí, escriviu les tasques més importants del dia i, al vespre, un informe de progrés. Celebra fites i sent orgullós del teu propi èxit.
- Utilitzeu només les eines que necessiteu. Tan bon punt penseu en augmentar la productivitat, se us bombardeja amb anuncis de tot tipus de serveis i aparells que prometen ajuda i resultats. No ho heu d’instal·lar tot alhora. Trieu les aplicacions més adequades o abandoneu-les del tot si els portàtils vells i bons us són més convenients.
- Cuida el teu cos. No us asseieu a treballar amb gana i son: en aquest estat no hi ha res a parlar de productivitat, només perdeu el temps.
- Descansar una mica. Alternar tasques amb escalfaments o activitats alternes. Proveu la tècnica Pomodoro (25 minuts de treball i 5 minuts de descans), la tècnica de l’artista Yana Frank (45 minuts de treball, 15 minuts de descans) o escolliu una rutina que us resulti còmoda.
- Premieu-vos per completar tasques. Recordeu que esteu treballant per a un propòsit específic i teniu dret a gaudir dels fruits del vostre treball. Planifiqueu unes vacances dignes i organitzeu-les.
-
Refusa. No accepteu fer el treball d’una altra persona, no seguiu les indicacions dels que us volen interferir. La vostra feina és seguir el vostre propi pla i no estar còmodes amb els altres.
No deixeu que altres programin les vostres hores de treball - Protegiu la vostra privadesa. Si els companys de feina o a casa us distreuen constantment amb feines estúpides i converses buides, utilitzeu auriculars. Escoltar música és opcional: n'hi ha prou amb demostrar que esteu ocupat i que no esteu disponibles per xerrar.
- Consulteu el vostre correu tres vegades al dia. No és del tot necessari vigilar la safata d'entrada mentre espereu una nova carta dels companys. Tots els missatges poden esperar fins a esbrinar la tasca principal. Mantingueu la caixa neta: transferiu les tasques a la llista de tasques o delegueu-les a altres, transfereu la correspondència personal a l’arxiu i als fitxers necessaris per treballar: a la carpeta adequada o a l’emmagatzematge al núvol.
- Practicar la higiene telefònica. Tret que sigueu un distribuïdor, no haureu de respondre sempre les vostres trucades. A més, ningú no té permís per interrompre’ns del negoci. Entreneu els vostres col·legues i familiars perquè de vegades truquin de nou durant un descans. Potser durant aquest temps el problema que us volien penjar es resoldrà per si mateix.
- Limiteu-vos a resultats suficients en lloc de perfectes. Tots volem ser perfectes, per això perdem el temps i ens molestem. Penseu en com podeu simplificar la tasca i obtenir els primers resultats el més ràpidament possible.
Quan comenceu a seguir aquestes pautes, se us pot considerar un avorrit i egoista. Decidiu què és més important per a vosaltres: convertir-vos en la vida de l'empresa o tenir èxit.
