Tot i que des de l’1 de gener de 2013, els formularis de documents comptables principals que figuren als àlbums de formes unificades de documentació comptable primària no són obligatoris per a la seva utilització, a la pràctica continuen utilitzant-se activament. Al mateix temps, el formulari unificat núm. T-2 "Targeta personal d'empleat" no és una excepció, el procediment per emplenar-lo que considerarem en aquest article.
Instruccions
Pas 1
Emplenem la "capçalera" del formulari unificat:
1) indiqui el codi de l’organització per a OKPO (aquesta informació es pot obtenir a la carta d’informació sobre el registre al Registre estadístic de Rosstat o les notificacions de l’òrgan territorial del Servei Estadístic Federal de l’Estat emeses a l’organització);
2) dipositem la data d'elaboració (idèntica a la data de la comanda (instrucció) sobre l'ocupació de l'empleat);
3) assignem a l’empleat un número de personal (per exemple, 01, 010, 253, etc.);
4) introduïm informació sobre el TIN i el número del certificat d'assegurança de l'assegurança estatal de pensions;
5) a la columna "Alfabet", indiqueu la primera lletra del cognom del treballador;
6) a la columna "Naturalesa del treball" s'indica l'empleat contractat permanent o temporal;
7) a la columna "Tipus de treball" s'indica si és la principal per a l'empleat o si exerceix simultàniament la funció laboral a l'organització;
8) a la columna "Gènere" posem les paraules del gènere de l'empleat: home o dona.
Pas 2
Omplim l'apartat 1. "INFORMACIÓ GENERAL":
1) indiquem el número del contracte de treball i la data de la seva celebració;
2) indiquem dades sobre el nom de l’empleat;
3) indiqueu la data de naixement, emplenada de dues maneres (verbal i alfabètica i digital);
4) indiquem el lloc de naixement, segons el passaport o un altre document d’identitat, i dipositem el codi corresponent segons OKATO);
5) indiquem les dades sobre la ciutadania de la persona, inclòs mitjançant l'aplicació del codi OKIN;
6) afegim informació sobre el grau de coneixement d'una determinada llengua estrangera per part d'una persona ("llegeix i tradueix amb un diccionari", "llegeix i pot explicar", "parla amb fluïdesa"), fins i tot posant el codi adequat segons OKIN;
7) indiqueu les dades sobre l'educació del treballador (nivell educatiu, nom de la institució educativa, document educatiu, any de graduació, etc.), inclosos els codis necessaris;
8) introduïm dades sobre la professió de l’empleat, indicant-ne el codi segons OKPDTR;
9) indiqui la durada del servei de l’empleat a la data de la celebració del contracte de treball, indicant-ne els tipus individuals;
10) indiquem informació sobre si l’empleat està (estava) casat o no, inclòs mitjançant la fixació del codi OKIN;
11) introduïm dades sobre la composició de la família (sovint només s’indiquen persones com: mare, pare, marit, dona, fill, filla, germà o germana);
12) de conformitat estricta amb el passaport de l’empleat, introduïm les dades necessàries d’aquest document (sèrie, número, per qui es va emetre i quan es va emetre);
13) indiquem l’adreça del lloc de residència segons el passaport i l’actual, sense oblidar els codis postals;
14) posem la data de registre al lloc de residència i indiquem el número de telèfon amb el qual podeu contactar amb l’empleat.
Pas 3
Emplenem l’apartat 2. "INFORMACIÓ SOBRE L’INSCRIPCIÓ MILITAR", d’acord amb una targeta militar (certificat temporal expedit a canvi) o un certificat d’un ciutadà sotmès a obligació:
1) posem la categoria de la reserva (aquest article no s’omple per als oficials de reserva);
2) indiqueu el rang militar de l'empleat o escriviu la frase "subjecte a reclutament";
3) indiqueu la composició (perfil) - "ordre", "soldats", etc;
4) posem la designació completa del codi del VUS, que pot ser digital o alfanumèric;
5) indiqui la categoria de condició física per al servei militar (de "A" a "G");
6) indiqui el nom del comissariat militar al lloc de residència;
7) si la persona té un registre militar general o especial, li indiquem informació a llapis.
Al final de la segona pàgina del formulari unificat, cal la signatura de l’empleat del servei de personal, amb la seva descodificació, i la indicació del lloc, així com la signatura de l’empleat, per sota de la qual s’aconsegueix la data d’emplenament està fixat.
Pas 4
Emplenem les seccions 3 a 10 del formulari unificat, el procediment per introduir informació que depèn de l’activitat laboral d’un empleat concret en una organització concreta i es considera amb més detall en publicacions especialitzades, com ara:
"TARGETES PERSONALS: problemes de disseny". Una guia pràctica. 2a edició - Volgograd: empresa consultora "Estratègia". - 65 pàg.
Pas 5
En cas de resolució del contracte de treball, cal omplir l’apartat 11 Motius de resolució del contracte de treball (acomiadament), indicant-hi la redacció que ha de correspondre a la redacció dels motius de resolució del contracte de treball continguts a l'ordre (ordre) de rescindir el contracte de treball amb referència a l'article (paràgraf de l'article) del Codi del Treball de la Federació Russa.
A continuació, es posa informació sobre la data de l’acomiadament i l’ordre en funció del qual es va fer.
I, finalment, al final de la pàgina, es torna a col·locar la signatura de l’empleat del servei de personal, amb un desxifratge de la signatura i una indicació de la posició, així com la signatura de l’empleat.
