Una targeta d’inventari és un document primari que reflecteix la comptabilitat d’un objecte d’immobilitzat (parlem del formulari OS - 6), així com d’un grup d’objectes d’immobilitzat (formulari OS-6a). Les noves formes de targetes d’inventari van entrar en vigor el 2003, però, segons la llei, no cal refer els documents primaris antics.
Instruccions
Pas 1
A la part superior de la targeta hi hauria d’haver el nom oficial de l’empresa i les seves dades. Si heu introduït la targeta anteriorment, i la heu de complementar, i les dades de l'empresa han canviat durant aquest temps, no les suprimiu. Simplement escriviu o escriviu-ne de nous a la part superior amb la data d’entrada en vigor.
Pas 2
Una entrada a la targeta sobre un objecte o un grup d’objectes ha de començar per un acte d’acceptació i transferència de mercaderies o informació sobre la data i el lloc de la seva compra. A continuació, es mostren les característiques de l’objecte: sèrie, model, marca, número de registre, inventari i número de sèrie, cost inicial.
Pas 3
La targeta ha de contenir informació sobre el registre, el moviment, la modernització, inclosa la reconstrucció i, finalment, sobre la cancel·lació o alienació de l’immobilitzat. La columna "cancel·lació de la comptabilitat" s'emplena en darrer lloc.
Pas 4
Cal indicar la ubicació de l'objecte de l'immobilitzat (taller de la planta, oficina, etc.) i introduir oportunament informació nova si l'objecte es mou. A més, la targeta d'inventari ha d'emplenar les columnes "revalorització", "costos de reparació" (si n'hi ha) i "canvi del cost original".
Pas 5
A la columna "Breus característiques individuals de l'objecte de l'immobilitzat", heu d'indicar el nombre exacte i els noms dels accessoris, el material del qual estan fets (si es tracta d'un metall preciós, per exemple, or, platí, etc.) encès). A la part inferior de la targeta hi ha el nom de la persona que guarda l'inventari a l'empresa i la seva signatura manuscrita.
