Per comprovar la fiabilitat de la comptabilitat, cada organització ha de fer un inventari d’actius, pot ser un actiu fix, materials i altres valors. Els resultats d’aquesta comprovació s’introdueixen a la llista d’inventaris (formulari núm. INV-1, INV-3, INV-5, INV-8a, INV-16). És molt important omplir-lo correctament.
Instruccions
Pas 1
S'elabora una llista d'inventaris en dos exemplars, un dels quals es transfereix al departament de comptabilitat, i el segon queda a l'inspector. Ha de ser signat per persones financeres responsables després d’avaluar i comprovar de nou totes les dades comptables amb la presència real de valors a l’organització.
Pas 2
En omplir l'inventari, s'han de completar totes les línies. Al camp Organització, introduïu el nom complet de la campanya, per exemple, Vostok Limited Liability Company. En la mateixa línia, heu d’indicar el classificador totalment rus d’empreses i organitzacions, que podeu veure als documents comptables.
Pas 3
Una unitat estructural s’escriu sota la línia, per exemple, transport. Si la campanya utilitza codis per a aquestes unitats, també s'indica. Després d'això, s'indica OKVED.
Pas 4
A continuació, heu d’escriure la base de l’inventari, per exemple, l’ordre (ordre) del cap. Les línies "Data d'inici de l'inventari" i "Data de finalització de l'inventari" indiquen el període de verificació segons la comanda.
Pas 5
Hi ha una columna "Codi d'operació" a l'inventari, si la vostra organització utilitza la codificació, poseu-hi el codi i, si no, un guió.
Pas 6
A la llista d’inventari, tots els valors tenen números de sèrie, respectivament, que es col·loquen a la columna obligatòria i al costat d’ells poseu la data de la comprovació de cada article i el tipus de valors, per exemple, les existències de producció.
Pas 7
Després de la paraula localitzada, cal indicar els drets de propietat, per exemple, propietat de l'organització.
Pas 8
A la columna 2, cal indicar el compte en què es reflecteixen els saldos de valors, per exemple, si es tracta de materials - 10, immobilitzat - 01. Després, les característiques dels actius, la qualificació, el tipus, les unitats de mesura segons OKEI, s’indica el número d’inventari, el cost de cada unitat i el número de passaport …
Pas 9
Un cop omplert tot, els responsables de la columna "Disponibilitat real" han d'indicar el nombre i la quantitat d'objectes de valor, sumar tots els saldos i anotar-los a la columna "Total" i signar.
Pas 10
A més, la llista d’inventaris es transfereix al departament de comptabilitat, on s’afegeixen els saldos del balanç. El comptable ha de signar. Si hi ha diferències en les dades, s’elabora una declaració de classificació.
