El formulari de la targeta personal de l’empleat T-2 està unificat, emplenat per l’empleat del servei de personal quan contracta. Les inscripcions posteriors es realitzen durant l’ocupació. En determinats casos, els registres estan certificats per l’empleat. De fet, el formulari T-2 és la base del fitxer personal de l’empleat.
Instruccions
Pas 1
L'emplenament d'una targeta personal es realitza sobre la base de documents primaris: una ordre d'ocupació, un document sobre educació, un passaport, un document militar, un llibre de treball.
Pas 2
La targeta personal conté informació i codis de l’organització: OKATO, OKIN, OKUD, OKPO.
Pas 3
Algunes dades no estan confirmades pels documents, sinó que s’indiquen a partir de les paraules de l’empleat: informació sobre el lloc de residència real, informació sobre familiars, el grau de domini d’una llengua estrangera.
Pas 4
La contractació, les transferències, els canvis d’informació sobre l’empleat estan certificats per la seva signatura.
Pas 5
Les correccions es realitzen eliminant l'entrada anterior, la nova entrada es col·loca a sobre o al costat.
Pas 6
S'introdueix a la targeta informació sobre totes les vacances proporcionades: principal, addicional, el període durant el qual es proporcionen les vacances, el nombre de dies, les dates d'inici i finalització.
Pas 7
En una secció independent, la informació sobre el registre militar s’indica sobre la base d’una targeta militar o d’un certificat de recluta. L'empleat del departament de personal certifica aquesta part de la targeta amb la seva signatura, confirmant així l'exactitud de la informació.
Pas 8
Emplenar el formulari T-2 finalitza amb una nota d’acomiadament: data, base, detalls de la comanda. Aquest registre també està certificat per un empleat i un oficial de personal.
