En el camp de la circulació de documents, hi ha un gran nombre de diferents tipus de targetes de registre. L’ús del sistema de registre de dades de la targeta és extremadament convenient, ja que permet sistematitzar la informació rebuda, facilita l’entrada a bases de dades electròniques i permet optimitzar la cerca d’informació.
Instruccions
Pas 1
Determineu el tipus de document que heu d'emplenar. Hi ha targetes de registre per emplenar en registrar-se a la comptabilitat fiscal, com a part de la comptabilitat, per registrar la propietat i presentar documents per obtenir un visat. Aquestes targetes de registre tenen un formulari uniforme i establert oficialment: llegiu-lo. A més, hi ha moltes àrees d’activitat en què les targetes de registre s’utilitzen per organitzar les dades, però no tenen una plantilla establerta. En aquests casos, el formulari de la targeta de registre es crea d'acord amb les necessitats de l'organització (per exemple, les targetes de registre dels empleats, que emeten el servei de personal).
Pas 2
Independentment del tipus de targeta de registre que haureu d’emplenar, hi ha una sèrie de regles que observen quines us estalvieu de la necessitat de tornar a omplir, fer ajustaments i, en conseqüència, de perdre el vostre temps innecessàriament. Empleneu el document llegible. L’opció ideal és introduir les dades amb lletres majúscules.
Pas 3
Quan empleneu, assegureu-vos que les dades que introduïu s'han col·locat exactament als camps destinats a ells. Aquest requisit s'ha de respectar estrictament per a les targetes de registre, que s'introduiran automàticament a les bases de dades electròniques. En aquest cas, la desviació dels camps proposats no us permetrà introduir les vostres dades a la base de dades.
Pas 4
Introduïu als camps de la targeta només la informació sol·licitada. Les dades excessives de la targeta de registre estan completament fora de lloc, en primer lloc a causa de l’espai limitat per a les vostres respostes i, en segon lloc, a causa de la seva especificitat: una targeta de registre és un document en el qual només es sol·liciten aquelles dades que realment seran objecte de tractament posterior. No deixeu camps en blanc a la targeta, tret dels marcats com a opcionals. L’incompliment de les dades requerides fa que la targeta de registre no sigui vàlida.
Pas 5
En tots els casos, es crea una targeta de registre independent per a tothom que necessiti omplir aquest document. És una pràctica inacceptable combinar grups de persones per al registre.
Pas 6
Després d’emplenar la targeta, assegureu-vos que les vostres dades d’identificació personal s’introdueixen correctament, comproveu que tots els camps obligatoris s’han completat i, posteriorment, es pot enviar la targeta al registre juntament amb altres documents necessaris.
