El llibre de treball s’ha d’emetre a l’empleat el dia del seu acomiadament, independentment de qualsevol obstacle. Tanmateix, a la vida laboral, de vegades apareixen circumstàncies imprevistes que dificulten la transferència d’aquest important document a mans d’un empleat acomiadat.
Instruccions
Pas 1
El darrer dia hàbil de l’acomiadament, sobre la base de documents que confirmin la baixa laboral (sol·licitud, comanda, entrades a la targeta T-2 personal i compte personal), convideu l’empleat al servei de personal, al departament de personal o directament al cap de l'organització. Preneu notes al "Llibre de comptabilitat del moviment de llibres de treball i insercions" i familiaritzeu-lo amb la signatura. Doneu-li un llibre de treball amb una nota d’acomiadament.
Pas 2
Si l’empleat no sembla rebre un llibre de registre de treball, el dia de l’acomiadament, envieu-li un avís per correu (una carta valuosa amb confirmació de recepció i una llista d’adjunts adjunts). Si l’empleat no s’oposa a l’enviament del document per correu i envia una carta de resposta de qualsevol forma, envieu-li un llibre de treball amb una nota d’acomiadament i, al fitxer personal, adjunteu l’acte redactat sobre la impossibilitat de rebre la signatura. de l’empleat acomiadat.
Pas 3
Obteniu un poder del representant de l’empleat acomiadat per al dret de transferir-li el llibre de treball i doneu-li documents que, per qualsevol motiu, no puguin prendre l’empleat acomiadat. Aquest poder ha de contenir informació sobre la persona autoritzada i el garant: cognoms, noms, patronímics, adreces, dades del passaport, període de validesa. El millor seria obtenir un poder certificat per un notari o de persones autoritzades a fer-ho (per exemple, caps d’hospitals i unitats mèdiques, caps de llocs de detenció, representants autoritzats d’organismes de protecció social). Presteu especial atenció per garantir que el document no caduqui.
Pas 4
En cas de mort d’un empleat, lliureu el llibre de treball a un dels seus familiars. Per fer-ho, assegureu-vos de l'autoritat del destinatari: comproveu el passaport, així com els documents que confirmen la relació amb l'empleat mort (per exemple, certificat de matrimoni, certificat de naixement, etc.). Assegureu-vos d’incloure a l’expedient personal de l’empleat una còpia del certificat de defunció i un rebut del familiar que ha rebut els documents de l’empleat mort.
Pas 5
Anoteu la negativa del treballador si no està d'acord amb el registre de baixa. Per fer-ho, el dia de la destitució, redacti un acte de denegació de rebre documents amb la participació de dos testimonis (de qualsevol forma).
