La legislació processal civil estableix requisits estrictes per a la llista de documents que s’han d’adjuntar a una demanda en un jutjat d’instrucció. L’incompliment d’aquests requisits comportarà deixar la reclamació sense avançar i, si persisteixen les mancances, es retornarà al sol·licitant.
Instruccions
Pas 1
Les còpies de la mateixa declaració de reclamació, així com els documents en què es basen les reclamacions del demandant (per al jutjat i la resta de participants al cas), s’han d’adjuntar a la demanda al jutjat d’instrucció. El nombre d'exemplars depèn del nombre de participants en el cas (acusats, tercers). Si algun dels documents adjunts ja està en poder de l’acusat, de tercers (per exemple, un acord bilateral), no cal adjuntar-ne les còpies per als participants indicats en el cas.
Pas 2
Un annex obligatori a la demanda al jutjat d’instrucció és un document que confirma el pagament del deure estatal per part de la demandant. Els rebuts o ordres de pagament s’utilitzen normalment com a document especificat i s’han d’adjuntar a l’original. Si el demandant està exempt de pagar la taxa per qualsevol motiu, s'hauria d'indicar aquesta circumstància a la declaració de reclamació (amb referència a l'estat de dret pertinent).
Pas 3
Si la declaració de la demanda està signada o presentada no pel propi demandant, sinó pel seu representant, el procurament amb els poders adequats es converteix en una sol·licitud obligatòria. El poder especificat es pot adjuntar en una còpia, no obstant això, el representant sempre ha de tenir la còpia original i el passaport per tal de confirmar, si cal, al personal de l'oficina judicial, al magistrat, l'existència de drets processals.
Pas 4
Si hi ha requisits especials per a un procediment preventiu obligatori per resoldre desacords, s'adjunta un document a la demanda, que confirma el compliment de la demandant del procediment especificat. Una reclamació sol actuar com un document especificat i també és necessari proporcionar proves al seu acusat (documents postals o signatura personal del demandat en una còpia de la reclamació). Sovint s'estableix un procediment obligatori de reclamació per diversos acords i, per a alguns tipus de controvèrsies, mitjançant promulgacions reglamentàries.
Pas 5
Si el demandant presenta una reclamació per la recuperació d’un determinat import, l’aplicació obligatòria és el càlcul dels requisits. Aquest càlcul s’inclou sovint en el text de la declaració de reclamació, que no es considera una infracció i no comporta conseqüències negatives en la forma de deixar la reclamació sense moviment, posterior devolució. Si el càlcul és força complicat o voluminós, es recomana fer-lo com a annex separat de la reclamació, sense oblidar la necessitat de fer còpies d’aquest document per a l’acusat i altres participants al procés.
