Es poden comprovar diversos elements. És convenient realitzar el procés de verificació per si mateix en etapes separades. Això es fa per no perdre detalls importants i no perdre el temps. Al cap i a la fi, qualsevol control ja distreu la gent de fer la seva feina habitual.
Necessari
Assistents (auditors)
Instruccions
Pas 1
Indiqueu l'objectiu del xec. Podria estar comprovant la nòmina d’alguna cosa. O identificar objectes obsolets per a la seva posterior substitució. O la conciliació d’elements per transferir la responsabilitat material a un nou empleat. En funció dels objectius marcats, es prendrà la decisió de la persona responsable sobre la comprovació realitzada.
Pas 2
Imprimiu una llista completa d'objectes escanejats. En el futur, necessitareu més còpies d’aquesta llista per a cada auditor. Ara es necessita la llista per determinar el nombre exacte d’auditors al pas següent.
Pas 3
Definiu una cronologia per a l'auditoria. Decidiu quants objectes una persona pot comprovar durant aquest període. Si es necessita un temps diferent per comprovar diferents objectes, dividiu tota la llista d'objectes en els grups semàntics corresponents.
Pas 4
Calculeu el nombre requerit de participants a l'auditoria (auditors). Per fer-ho, dividiu el nombre d'objectes de cada grup semàntic pel nombre d'objectes que una persona pot comprovar.
Pas 5
Acordar qüestions organitzatives. Cal que cada auditor tingui un passi especial? He d’avisar els altres empleats sobre el xec? Cal mantenir alguna informació en secret? Necessiteu la signatura d'algú als documents? A quina hora és el dinar? Què passa si els auditors no tenen temps per fer-ho tot a temps? Quines conseqüències tindran els errors comesos per l'auditor durant el procés de revisió?
Pas 6
Assegureu-vos que cada auditor tingui els materials d’escriptura necessaris. Doneu-los una inducció, repartiu la documentació necessària i les llistes de comprovació. Advertir sobre la responsabilitat.
Pas 7
Mireu-ho i escriviu una conclusió.
