Per tal que un gerent, un comptable en cap o qualsevol altre empleat que actuï durant una absència signi documents legals, financers i altres, se'ls ha de donar el dret de signatura. Per fer-ho, heu de fer una comanda al formulari desenvolupat. S'hi adjunta un document amb mostres de signatures personals de les persones esmentades.
És necessari
- - formulari de comanda establert a l'empresa;
- - documents de l'empresa;
- - legislació laboral;
- - segell de l'organització;
- - mostres de signatures;
- - taula de personal.
Instruccions
Pas 1
L’ordre d’adquisició del dret de signatura, en general, s’elabora en qualsevol forma o en un capçal especial de l’empresa, si el departament d’oficina l’ha desenvolupat. El requisit obligatori del document administratiu és el nom de l’empresa, que s’ha d’indicar d’acord amb la carta, un altre document constitutiu. El nom de la comanda s’ha d’escriure amb majúscules. El segueix el número del document, la data de publicació.
Pas 2
L’objecte de la comanda en aquest cas serà la potenciació de la signatura. La raó per a l'elaboració del document s'ha d'indicar quan hi hagi una imposició de les funcions d'un director o comptable en cap durant un període determinat.
Pas 3
A la part administrativa (substantiva), anoteu els noms de llocs, departaments i dades personals dels empleats que tenen dret a signar. Cal tenir en compte que el dret de la primera signatura correspon al cap de l’empresa, el segon, a càrrec del comptable en cap.
Pas 4
Si a un empleat de l'organització se li confien les funcions de l'únic òrgan executiu o comptable en cap, indiqueu el període durant el qual l'empleat té dret a signar.
Pas 5
L'ordre ha de contenir una llista de documents (financers, legals, legals) que una persona té dret a signar.
Pas 6
L'ordre s'ha de certificar mitjançant la signatura del director de l'empresa. Com a regla general, el coneixement d’especialistes amb dret a signar el document el realitza un treballador del personal.
Pas 7
L'ordre s'acompanya de mostres de signatures del director, del comptable en cap i de les persones que tenen dret a signar documents financers, legals i legals per a ells.
Pas 8
Sovint, durant la durada de les funcions d’un gerent o d’un comptable en cap, s’elabora un poder per a un empleat que, com una ordre d’adquisició temporal del dret de signatura, és vàlid durant un període determinat.
