Tenir un diari sobre protecció laboral és obligatori per a totes les empreses i organitzacions. Registra tots els informes informatius sobre el lloc de treball que es duen a terme per als empleats de l'empresa.
Instruccions
Pas 1
La realització d’informacions al lloc de treball té com a objectiu prevenir lesions i accidents laborals. Hi ha quatre tipus d’entrenament: inicial, de reentrada, orientat i no programat.
Pas 2
La informació inicial es realitza a un empleat recentment contractat a l'empresa. Una vegada cada sis mesos per a tots els treballadors i un cop cada tres mesos per a aquells que mantenen equips amb un perill més gran, s’emet un informe programat. En el cas que els empleats hagin de realitzar un nou tipus de treball de producció, es durà a terme una sessió informativa específica. Si es produeix una emergència a l’empresa o hi ha hagut canvis a les instruccions de seguretat, s’elabora una sessió informativa no programada.
Pas 3
El responsable de treball o el cap de la unitat estructural de l’organització l’emplena la revista sobre protecció laboral al lloc de treball. El control sobre el registre oportú de la revista s’assigna als empleats del departament de protecció laboral de l’empresa.
Pas 4
Abans d'emplenar el diari de SST, heu de numerar-lo, encaixar-lo i segellar-lo amb el segell de l'organització. A continuació, escriviu el nom de l'empresa i la unitat estructural a la portada de la revista. Introduïu la data en què comenceu el registre.
Pas 5
Empleneu completament les pàgines següents de la revista. A la columna "Data", indiqueu la data de la sessió en format complet. Anoteu el cognom, el nom i el patronímic de la persona instruïda sense abreviatures ni inicials i, a les dues columnes següents, indiqueu només l’any de naixement de l’empleat i la seva posició. A la columna "Tipus d'instrucció" escriviu la que feu segons la situació. La columna "Motiu del briefing" només s'omple en el cas d'un briefing no programat amb la indicació obligatòria del document administratiu de l'empresa.
Pas 6
Després de rebre instruccions als empleats, han de signar a la columna "Signatura de l'instructor" i el responsable del treball signa a la columna de signatura de l'instructor enfront del nom de cadascun dels empleats a qui va instruir.
Pas 7
Per als nou ingressats a l'organització i que hagin superat amb èxit les pràctiques, és imprescindible omplir la columna "Pràctiques al lloc de treball" de la revista. Després d’informar i omplir el diari de protecció laboral, s’ha de dipositar al cap de la unitat estructural de l’empresa.
