En totes les empreses, i especialment en empreses amb condicions de treball perilloses o nocives, els empleats han de familiaritzar-se amb les instruccions de seguretat. Un empleat designat com a responsable de la protecció laboral està obligat a registrar l’emissió d’instruccions en un diari especial. No hi ha cap formulari unificat per a aquest document, però l’empresa desenvolupa els formularis de forma independent.
És necessari
- - formulari del diari per emetre instruccions de seguretat;
- - documents de l’empresa;
- - Codi del Treball de la Federació Russa;
- - instruccions de seguretat.
Instruccions
Pas 1
A l’hora d’organitzar la protecció laboral, la direcció de l’empresa hauria de prestar especial atenció a les instruccions de seguretat. En el desenvolupament d’aquests documents participen persones especialitzades. En les grans empreses, normalment aquesta és responsabilitat del departament de protecció laboral. En les petites empreses, els caps de serveis (divisions estructurals), així com una persona responsable designada per l’ordre del director, participen en l’elaboració d’instruccions.
Pas 2
La protecció del treball i les mesures de seguretat estan regulades per un conveni col·lectiu especial i altres normatives locals de l'empresa. La normativa prescriu les peculiaritats de l’organització d’aquest servei, s’adjunta una llista de documents que s’aproven per ordre de la direcció.
Pas 3
Mantingueu un registre d’instruccions de seguretat. A la pàgina de títol, escriviu el títol del document amb majúscules. Introduïu el nom de l'organització. Introduïu el nom del servei (si l’empresa és prou gran, heu de guardar aquest diari per a cada unitat estructural per separat). Escriviu la data d’inici del document.
Pas 4
El diari el guarda la persona responsable designada per ordre del cap. Quan es destitueix un especialista, es recomana elaborar un acte d’acceptació i transferència de la revista, així com les instruccions de seguretat que s’hi adjunten.
Pas 5
A la primera columna del document, poseu el número de sèrie, a la segona: indiqueu la data d’emissió de la instrucció a l’empleat. A la tercera columna de la revista, escriviu el número (designació) de la instrucció, a la quarta: el seu nom. Introduïu el nombre de còpies emeses (de vegades les instruccions les obtenen els superiors directes per a diversos empleats). Indiqueu les dades personals, la posició de la persona que va rebre la instrucció a la sisena columna, a la setena: demaneu al destinatari del document que signi. Emmagatzemeu el diari després de completar-lo fins a 45 anys a l'arxiu de l'empresa.
