En signar el registre informatiu de seguretat, l’empleat transfereix la responsabilitat de les seves accions del gestor a ell mateix. Per això, tots els gestors estan obligats a controlar la disponibilitat d’aquesta revista i la seva exactitud.
Instruccions
Pas 1
Compreu un registre d’informació de seguretat ja preparat o feu una mostra de l’acabat. La seva cobertura ha d’indicar en quina divisió de quina empresa o institució s’emmagatzema, així com el període durant el qual opera. En alguns casos, la signatura del cap també es requereix a la primera pàgina.
Pas 2
Assegureu-vos que hi hagi una taula a cada pàgina del diari que contingui les columnes següents:
- número;
- cognom, nom, patronímic dels instruïts;
- data;
- signatura.
A la part inferior de la pàgina hi ha una línia per a la signatura de l'instructor i la data de la sessió informativa. Totes les pàgines han d’estar numerades. El tipus de lletra ha de ser gran i bé llegible.
Pas 3
No inclogueu instruccions de seguretat a la revista. Han d’estar a disposició del responsable de seguretat i també s’han de col·locar en estands ben visibles perquè tothom pugui familiaritzar-se amb ells en qualsevol moment.
Pas 4
Emmagatzemeu el diari en un armari, calaix o una caixa forta entre usos. Assegureu-vos d’observar la següent seqüència: primer, feu la sessió informativa, signeu a la part inferior de la pàgina vosaltres mateixos, després, si cal, feu les preguntes indicades i només deixeu-les signar a la revista. No permeteu mai que iniciïn sessió a la revista a qui no se’ls hagi donat instruccions. Les persones que no inicien sessió al diari no permeten cap interacció amb cap objecte traumàtic disponible a la institució o a l'empresa.
Només es permet que les persones a qui la persona responsable de les precaucions de seguretat hagin confiat aquest treball per dur a terme la sessió informativa.
Pas 5
Si la persona instruïda està autoritzada a utilitzar només determinats equips, no permeteu-li treballar amb cap altre equipament a la institució o instal·lació.
Pas 6
Esbrineu la freqüència de la sessió informativa. Realitzeu-lo almenys amb la freqüència establerta.
Pas 7
Utilitzeu la pàgina següent del diari per recollir signatures del personal després de cada nova sessió informativa.
Pas 8
Quan el diari estigui ple o caduqui, col·loqueu-lo a l'arxiu i inicieu-ne un de nou.
