Al lloc de treball, el departament de recursos humans o el departament de comptabilitat mantenen un diari informatiu. Tot depèn de les activitats de la institució. Tots els empleats han de conèixer el document contra la signatura. La responsabilitat en cas d’incompliment o infracció s’imposa d’acord amb la legislació de la Federació Russa.
Instruccions
Pas 1
Agafeu la revista. Podeu comprar una versió ja feta a la impremta o fer-la des d’un quadern o quadern de dibuixos. Dividiu la propagació en 10 columnes. Escriviu-hi les dates, indiqueu les dades personals de l’instructiu, la seva professió, el tipus d’instrucció (pot ser primària, repetida, no programada, objectiu), número d’instrucció, motius de la realització, si es repeteix, les vostres dades, informació sobre les pràctiques i signar.
Pas 2
Determineu qui serà responsable i responsable de la sessió informativa en el lloc de treball. Es necessitarà una organització i formació oportuna, així com proves de coneixement en general, que s’encarreguen al cap i a les unitats estructurals (taller, lloc, laboratori, taller) - al cap de la unitat. Primer s’instrueix el líder i després la resta.
Pas 3
Elaborar i aprovar un programa inicial d'informació. El contingut específic del programa depèn de les característiques específiques de la professió o del tipus de treball. Per a la inspecció contra incendis, la instrucció serà diferent de la de treball.
Pas 4
Designar els individus que rebin informació inicial. Com a regla general, es tracta de treballadors acabats de contractar, persones que realitzen treballs temporals, viatgers de negocis, constructors dedicats a activitats de construcció i instal·lació al territori d’una empresa existent, estudiants i alumnes que van arribar a la formació o pràctica industrial. Les persones que no estiguin associades amb el manteniment, l'ajust, les proves i la reparació d'equips, l'ús d'eines, l'emmagatzematge i l'ús de matèries primeres i materials no poden rebre instruccions. En aquest cas, cal emetre una comanda adequada.
Pas 5
Escriviu el vostre text inicial. Consulteu les instruccions estàndard de SST i la normativa sobre SST. Apliqueu tutorials en vídeo.
Pas 6
Mostra el text complet de la sessió informativa al treballador. Podeu llegir-lo vosaltres mateixos, donar-li escolta de la gravació d’àudio, mostrar el vídeo. Realitzeu una enquesta, que pot ser oral, mitjançant ajuts tècnics de formació. Feu una entrada adequada al registre introductori amb la signatura obligatòria vostra i les instruccions. Creeu i introduïu una entrada a la vostra targeta personal sobre la finalització de la formació (si cal).
Pas 7
Preneu notes amb compte, eviteu les correccions, feu servir la mateixa tinta. Encaixeu les pàgines de la revista, numereu-les, enganxeu la resta del cordó a la darrera pàgina amb un tros de paper en què anoteu el nombre de pàgines. Segellar-ho i signar-ho tot. Registreu el diari i assigneu-li un número d’inventari. Entregueu el diari completat completament al responsable i en rebreu un de nou. El document té una vida útil de 45 anys.
