El registre informatiu està present en gairebé totes les grans empreses que es preocupen per la seva pròpia seguretat i la seguretat dels empleats. Tots els empleats de l'empresa hauran de signar-ho després de transferir-los totes les instruccions de seguretat necessàries.
Instruccions
Pas 1
Compreu una revista ja feta per registrar una sessió informativa de seguretat o creeu-ne una a partir de les mostres disponibles. A la portada, heu d’indicar el nom de l’empresa o la seva divisió, així com el període de validesa del document. A més, cal la signatura del supervisor al lloc adequat.
Pas 2
Creeu una taula per a cada pàgina amb columnes com "Número", "Nom de les persones instruïdes", "Data" i "Signatura". A la part inferior de la pàgina, col·loqueu una línia per indicar la data actual i signeu-la el responsable de la sessió informativa o tota la instal·lació. Numera cada pàgina.
Pas 3
No inclogueu les instruccions a la revista de seguretat. Una persona especialment autoritzada n’ha de ser responsable. Podeu col·locar les receptes en un estand especial perquè tots els empleats de la institució hi puguin accedir.
Pas 4
Parleu amb la direcció i planifiqueu la freqüència de les sessions informatives, després corregiu-ho en una normativa local i informeu-ne tots els empleats. El dia assenyalat, realitzeu una sessió oral als empleats, després de la qual, si no hi ha cap pregunta, cadascun d’ells ha de deixar una signatura a la columna corresponent.
Pas 5
Col·loqueu el diari a la ubicació d'emmagatzematge designada o a l'arxiu si el document està completament ple i es crearà una nova còpia en el futur. La ubicació d'emmagatzematge hauria de ser bloquejable i excloure l'accés de totes les persones no autoritzades, inclosos els empleats que hagin deixat la seva signatura.
Pas 6
Assegureu-vos que els empleats compleixen els requisits de seguretat que coneixien durant la sessió informativa. La institució hauria d’establir responsabilitats delimitades d’acord amb el document, així com sancions internes per l’incompliment d’aquests requisits. En cas de violació de determinades normes laborals, l’empleat i no l’empresari assumiran la responsabilitat administrativa.
