Les revistes de comptabilitat o registre es conserven a l’empresa, al departament de comptabilitat, al departament de personal, a l’oficina o a departaments especialitzats. El diari és un llibre d’inventari, numerat i encaixat, que reflecteix el moviment de documents, la producció i les operacions comercials, incloses les associades a la cancel·lació de béns, fons i obligacions. Sovint, el moviment de fons i la circulació de documents es confirmen al diari mitjançant la signatura de la persona responsable.
Instruccions
Pas 1
El diari de comptabilitat o registre del moviment de fons i documents permet controlar la recepció dels mateixos per part de persones responsables. Per tant, és una eina important per racionalitzar el treball amb documentació relacionada amb els processos i activitats de producció. Es pot guardar en un quadern especial fabricat per mètode tipogràfic o en un quadern o llibre de comptes generals ordinari comprat a una botiga de material d’oficina.
Pas 2
Numereu totes les pàgines de la revista signant els números a la part inferior de la pàgina. Utilitzeu un punxó per cosir la revista amb un cordill prim, lligueu-ne els extrems en un nus i fixeu-los a l’última pàgina de la revista enganxant paper en què estigui estampat "Per a documents" de la vostra empresa. A la part superior del paper amb el segell, feu la inscripció "Hi ha tantes pàgines numerades i lligades a la revista" Poseu la vostra signatura indicant la posició i la data.
Pas 3
Penseu en el formulari, la capçalera de la revista. Configureu-lo en qualsevol forma que sigui convenient per als empleats. Els encapçalaments obligatoris del formulari del vostre diari seran "Número seqüencial del registre", "Data", "Nom de l'operació o document", "Posició del responsable", "Signatura", descodificació de la signatura - cognom i inicials. Podeu afegir les capçaleres que considereu oportunes.
Pas 4
Estableix l’amplada del gràfic i l’alçada de les línies tenint en compte el contingut, ajusta-les de manera que sigui convenient emplenar-les. Per tant, la columna "data" es pot fer més estreta, però la columna amb el nom de l'operació o del document és més àmplia.
Pas 5
El contingut del llibre de registre és repetitiu i serà el mateix per a cada pàgina. Per no omplir-lo per a cada pàgina, serà convenient escriure el contingut de les columnes a la primera i última pàgina de la revista i retallar acuradament els fulls restants a l'alçada de la capçalera.
Pas 6
A la primera pàgina de la revista, feu una bonica inscripció que reflecteixi l’essència del contingut d’aquest document. T’ajudarà a rastrejar sempre la cronologia i el moviment de documents o fons en paper i controlar-ne la troballa amb els artistes intèrprets o interpretes.
