Una investigació oficial és un procediment dirigit a confirmar el fet que es produeix una greu violació de la disciplina laboral, la mesura preventiva de la qual pot ser l'acomiadament d'un empleat segons l'article i fins i tot un judici. Per descomptat, a l’hora de dur-lo a terme, heu d’assegurar-vos que tots els documents s’elaboren correctament des del punt de vista legal.
Instruccions
Pas 1
En cas d’incident relacionat amb fets de violació de la disciplina laboral, l’empleat que el trobi està obligat a comunicar-ho al seu supervisor immediat. Per fer-ho, ha d’elaborar una nota i exposar el fet que s’hi va produir. Registreu la nota de servei i deixeu el seu número d’entrada segons el diari de circulació interna de documents, així com la data de registre. A partir d’aquest moment es compten tots els termes previstos pel procediment oficial d’investigació. S’ha de dur a terme dins d’un mes i prorrogar-lo si l’empleat està de vacances o baixa mèdica. Aquest termini no es pot prorrogar més de sis mesos.
Pas 2
Formeu una comissió de més de tres persones per ordre, que durà a terme una investigació interna. No pot incloure el superior immediat de l’empleat que ha estat multat i els directius de l’empresa que prenen decisions sobre la imposició d’una sanció disciplinària.
Pas 3
Quan feu una investigació oficial, deixeu-vos guiar per l’art. 193 del Codi del Treball de la Federació Russa, defineix una llista de fets que pertanyen a la categoria que requereix una investigació oficial. A l’hora de dur a terme el procediment, la comissió hauria de tenir en compte el comportament anterior de l’empleat i la seva actitud davant les seves funcions laborals, tal com es defineix en el contracte corresponent.
Pas 4
La tasca de la comissió és determinar l’autor de la infracció i les circumstàncies que la van provocar. La comissió també està obligada a recollir proves que confirmin la culpabilitat, determinar la gravetat de la infracció i exigir al delinqüent una explicació per escrit de l’incident. La sol·licitud d’explicació es lliura per escrit, contra signatura. A la sol·licitud, indiqueu les preguntes de la comissió a les quals ha de respondre l’empleat. La negativa a signar la recepció d’una sol·licitud o a donar una explicació d’aquest tipus s’ha de demostrar mitjançant un acte adequat. En el termini de dos dies després de rebre la notificació, l’empleat haurà de proporcionar una explicació. La seva absència no atura el procés de continuar la investigació oficial.
Pas 5
La comissió prepara tots els documents necessaris: nota, explicació d’un empleat, entrevistes amb testimonis i opinions d’experts, si cal: informes d’auditoria, queixes dels clients, etc. Adjunteu als documents un acte sobre la realització d’una investigació oficial, signat per tots els membres de la comissió, i entregueu-ho tot al cap de l’empresa per a la seva decisió.
