Un diari no és només un bell quadern d’estil empresarial. Aquesta és una eina eficaç per planificar i estalviar temps. Amb ell, no oblidarà les cites, completarà les tasques a temps i esdevindrà una persona amb més èxit.
Instruccions
Pas 1
Primer heu de triar el diari d’alta qualitat adequat. Tant se val que tingui aspecte a l'exterior: en enquadernació de cuir o tapa de paper dur, amb pàgines de colors o format blanc, format A4 o A5. El més important és que les pàgines s’hagin de marcar amb dates i dies de la setmana, així com amb intervals de temps. És millor que es reservin dues pàgines per dia: una per planificar per hores i l’altra per prendre notes.
Pas 2
El diari va rebre el seu nom per una raó. S’ha de dur a terme cada dia. Anoteu les tasques i els plans a mesura que sorgeixin. Per exemple, si us conviden a un casament 3 mesos després, escriviu-lo per a la setmana anterior a l'esdeveniment previst. No faràs plans de cap de setmana pensant en la celebració. No oblideu recordar-vos d’aquest esdeveniment amb 3-4 setmanes d’antelació marcant al vostre diari “compreu un regal i un vestit”. Tingueu a mà un planificador durant tot el dia, ja que potser haureu d’escriure informació important o planificar alguna cosa.
Pas 3
Formuleu tasques específicament, dividint-ne de grans en de petites. No n'hi ha prou amb escriure "renovació d'habitacions". Programa un paper pintat un dia, compra mobles nous el següent, etc. Anoteu les tasques més desagradables o difícils per a les hores del matí. En posposar-los constantment a la nit, hi ha moltes probabilitats que no es compleixin. Assigneu un nivell d’importància a cada tasca. Per exemple, si definitivament necessiteu negociar amb un client, poseu el número 1 davant d'aquesta entrada. Si la vostra visita pot esperar, marqueu-la amb el número 3. Intenteu fer les coses més importants primer.
Pas 4
A la pàgina de notes, preneu notes per ajudar-vos a completar les tasques. Aquests poden ser números de telèfon per trucar, adreces i horaris de treball de les organitzacions, quantitats de diners a pagar, etc. Feu un balanç del dia cada vespre. Ratlla o marca les tasques que s'han completat amb èxit. Torneu a programar el que no heu aconseguit un altre dia. No planifiqueu massa per al dia, calculeu la vostra força.
Pas 5
Com us pot ajudar un planificador diari a tenir més èxit? En escriure les vostres notes i planificar els vostres assumptes, inconscientment us feu la promesa de complir-les. Potser, al principi, caldrà superar la mandra i l’oblit, però després d’un parell de mesos de mantenir un diari amb regularitat, notaràs progressos. Per facilitar-vos la implicació en un nou ritme de vida al principi, fixeu-vos un objectiu: completar 3 tasques planificades. Després de 1-2 setmanes: completeu 5 tasques. Augmenteu el ritme, intentant aconseguir tot allò previst per al dia.
