El diari d’operacions comercials manté registres de les activitats de l’organització i forma registres comptables. El diari de transaccions comercials reflecteix totes les transaccions comercials de l’empresa, és important per a la preparació dels informes finals.
Instruccions
Pas 1
Distribuïu els documents a les carpetes "Banc", "Caixer", "Compres", "Vendes", "Salari". Numereu el diari, ja que totes les transaccions s'han de registrar al diari estrictament en ordre cronològic. Si cometeu errors en la comptabilitat, la seqüència d’operacions de registre us ajudarà a navegar ràpidament.
Pas 2
Escriviu el nom de la transacció comercial. Introduïu tots els detalls necessaris de l'operació: contingut, data, detalls de les contraparts. Si cal, proporcioneu enllaços a documents relacionats amb aquesta transacció comercial. En els detalls de les contraparts, indiqueu els elements "A", "De qui". El número de l'operació es pot ometre, ja que la revista s'ha numerat anteriorment.
Pas 3
Introduïu l'import de la transacció comercial que obtindreu del document introduït. Heu de tenir precaució, ja que un import reflectit incorrectament al diari pot distorsionar els informes finals generats sobre la base d’aquest diari de transaccions comercials.
Pas 4
Empleneu les entrades ("Dèbit" i "Crèdit"). Les publicacions depenen del tipus de transacció. Per a aquesta operació, heu de conèixer el pla de comptes.
Pas 5
Repetiu la seqüència d'accions el nombre de vegades requerit (igual al nombre de documents aprovats per dia).
Pas 6
Utilitzeu el programa "1C: Comptabilitat". Seleccioneu "Comptabilitat" al menú del programa. Seleccioneu la pestanya "Transaccions comercials" a l'element "Menú". Premeu el botó "Afegeix" al menú contextual del programa o creeu una nova línia al registre (si la manteniu manualment).
Pas 7
Definiu els paràmetres (característiques) de la transacció comercial: número, contingut, data, detalls de la contrapart. Si cal, proporcioneu enllaços a documents relacionats amb aquesta transacció comercial. En els detalls de les contraparts, indiqueu els elements "A", "De qui". Feu clic a D'acord. S’afegirà la transacció comercial.
Pas 8
Especifiqueu les transaccions i l'import de la transacció. En cas que vulgueu introduir un document bancari, aneu al document corresponent ("Transaccions bancàries"). Feu clic a "Aprova" al menú contextual "Aprovació", mentre el cursor es troba al document bancari, sobre la base del qual es formarà la transacció comercial.
