Alguns empleats forts i experimentats mai no podran aconseguir un gran treball sense l’organització adequada. La coordinació competent i reflexiva del treball dels subordinats ajudarà a accelerar significativament la implementació dels objectius establerts i a assegurar-se de les falles.
Necessari
descripcions de llocs de treball
Instruccions
Pas 1
Definiu un pla per a tota l'empresa o departament per a un període d'informes específic. Heu de tenir una idea clara de quins recursos es necessiten per implementar-lo. Basat en això, podeu entendre la millor manera de distribuir el treball entre els subordinats.
Pas 2
Analitzar les activitats existents dels empleats. Si heu estat treballant en aquesta empresa durant molt de temps, probablement no us serà difícil avaluar el potencial dels empleats, la seva capacitat per actuar en equip i la seva efectivitat. Utilitzeu les dades obtingudes per a la posterior planificació del treball.
Pas 3
Anoteu les descripcions de feina de cada empleat. Aquest document no ha de tenir un caràcter formal: l’empleat ha d’entendre clarament la seva funcionalitat i complir plenament els requisits.
Pas 4
Estableix objectius específics com a part de la teva estratègia general de desenvolupament. Es pot treballar en un projecte específic o la implementació del pla durant el període d'informes (mes, trimestre). Cada empleat ha de rebre la seva pròpia llista personal de tasques, indicant els resultats i indicadors esperats. Aquest enfocament ajuda el subordinat a estructurar el treball, així com a sintonitzar un resultat específic.
Pas 5
Introduïu un sistema d'informes. Pot ser una presentació periòdica d'informes en format electrònic o una discussió col·lectiva dels resultats del treball de forma oral. La segona opció ajudarà a ajustar el treball general d'una divisió o de tota l'empresa. Mai deixeu que el treball dels subordinats segueixi el seu curs, fins i tot si teniu relació amb un empleat amb experiència. Els informes puntuals us ajudaran a controlar la situació en tot moment.
Pas 6
Penseu en un sistema de motivació dels empleats, que també és un factor important d’organització. Per exemple, introduïu un sistema de pagament progressiu o incentiveu el personal amb certes bonificacions per complir excessivament el pla.
