El llibre (revista) d’un caixer-operador és un atribut obligatori dels registres de caixa de les empreses que tenen una caixa registradora. Aquest document, juntament amb RCO i PKO, fa referència a formularis d’informació estrictes.
1. Data (torn)
La data està extreta de l’informe Z realitzat al final del dia. Si es van prendre diversos informes Z a la mateixa caixa registradora durant el dia, s’han d’introduir en línies separades, però la data hauria de ser la mateixa. La paraula "canvi" d'aquesta columna significa que dos caixers diferents treballaven a la mateixa caixa registradora. Per exemple: 2014-01-08 (1) i 2014-01-08 (2).
Aquesta designació es pot utilitzar a l'organització a voluntat.
2. Número de departament (secció)
Si l'informe Z preveu la perforació de béns / serveis per departament, s'hauria d'emplenar aquesta columna d'acord amb l'informe Z. Si l'organització aconsegueix totes les vendes del mateix departament, per exemple, el departament 1, no és necessari omplir la columna.
3. Nom complet del caixer
A la columna s’introdueix el nom de l’operador de caixa que treballa al torn.
4. Número seqüencial del comptador de control (informe de memòria fiscal) al final de la jornada laboral (torn)
La columna està dissenyada per introduir el número de sèrie de l'informe Z, que normalment s'imprimeix a la part superior de l'informe Z capturat. Els números haurien d’anar en ordre cronològic, si falta algun número, vol dir que s’ha eliminat l’informe Z, però per alguna raó no ha entrat al diari del caixer.
5. Número seqüencial del comptador de control (informe de memòria fiscal), registrant el nombre de transferències de lectures del comptador de diners sumatori
Aquesta columna no se sol emplenar ni s'omple amb els indicadors "0", ja que l'empresa de la revista assumeix que el comptador dels informes Z s'ha de restablir a zero. Aquesta característica s'ha eliminat a les caixes registradores modernes.
6. Lectures dels comptadors sumaris al començament de la jornada laboral (torn)
Aquesta columna és obligatòria. Conté el total acumulat al començament del dia, la xifra del qual es basa en l’informe Z. Es tracta de la suma de tots els diners perforats a la caixa registradora durant tot el període de la seva existència. Amb cada informe Z eliminat, aquesta quantitat augmenta. Si no hi ha hagut fallades, hauria de ser igual al total acumulat de la nit del dia anterior (columna 9).
En comprar un dispositiu nou, la primera acumulació serà igual a 1 rublo. 11 copecs (s’observa el requisit de les inspeccions fiscals) inspector fiscal quan es registra una caixa registradora.
7 i 8. Signatura del caixer i administrador
Aquestes columnes estan signades pel caixer operador i l’administrador. En algunes organitzacions, aquesta posició la té la mateixa persona, en aquest cas les signatures coincidiran.
9. Lectures de comptadors sumaris al final de la jornada laboral (torn)
Les acumulacions (total no anul·lable) al final del torn de treball s’introdueixen a la columna. Lògicament, es tracta dels imports de la columna 6, als quals es van afegir els ingressos del dia anterior. Les lectures s’extreuen de l’informe Z fet al final de la jornada laboral (torn).
10. La quantitat d’ingressos per dia laborable (torn)
La columna conté l’import dels ingressos per dia laborable (torn), que s’extreu de l’informe Z. Inclou la venda en efectiu i no en efectiu, així com els reembossaments durant el dia.
11. Donació en efectiu
La columna conté la quantitat de beneficis de l'informe Z menys les vendes no en efectiu. Com a regla general, les dades d’aquesta columna són iguals a les dades de l’anterior.
12 i 13. Pagat segons documents, quantitat, quantitat
Si l'informe Z preveu la divisió dels ingressos en diners en efectiu i no en efectiu, a la columna 12 es posa una xifra corresponent al nombre de compres per transferència bancària per dia i a la columna 13: la suma total d'aquestes compres. Si no hi ha divisió a l'informe Z, la columna no s'omple.
14. Llogat en total
La columna resumeix els imports en efectiu i no en efectiu (columnes 12 i 13), dels quals es dedueix l'import de les devolucions (si n'hi ha).
15. L’import de les devolucions
Si es van fer devolucions segons l'informe Z durant el dia, el seu import s'indica en aquesta columna. Si no hi ha hagut cap reembossament, la línia no s'omple o es posa "0".
16. Signatura del caixer
L’explotador de caixa posa la seva signatura en aquesta columna i, abans de lliurar l’efectiu a l’administrador, emplena l’informe de certificat de l’explotador de caixa en el formulari KM-6, on s’introdueixen les dades de l’informe Z.
17. Signatura de l'administrador
L’administrador accepta diners en efectiu del caixer, comprova la correcció dels càlculs i signa en aquesta columna.
18. Signatura del cap
La columna està destinada a la signatura del gestor, que la posa després de finalitzar el torn i el lliurament d’efectiu a l’administrador.
