Cada dia, en qualsevol organització, en una institució estatal, en una gran o petita empresa, en un empresari individual, cal certificar els fets que requereixen la impressió. Molt sovint, aquests fets s’associen amb diners o la confirmació de les signatures dels funcionaris (la seva autenticitat) en diversos documents. Al mateix temps, hi ha documents en què no és necessària una impressió de segell.
Cada persona jurídica ha de tenir un segell. Aquesta norma està recollida en la llei. LLC, CJSC, OJSC i altres organitzacions han d’utilitzar un segell rodó, l’empremta del qual inclou el nom complet de l’empresa en rus i un enllaç al lloc de la seva ubicació territorial. El nom de l’empresa també es pot indicar en un idioma estranger. L’empremta del segell apareix a la llista de detalls del document, d’acord amb GOST R 6.30-2003 “Sistemes de documentació unificada. Sistema unificat de documentació organitzativa i administrativa. Requisits per a tràmits "(aprovat el 03.03.2003). Al mateix temps, el segell, per exemple, no s’inclou a la llista de detalls obligatoris de diversos documents comptables principals, a excepció dels documents bancaris, rebuts d’efectiu, documents d’enviament, etc. El contracte s’ha de segellar amb segell, si s’estipula al propi contracte, condició o si al formulari s’indiquen dues lletres "MP" ("Lloc de segell"). El mateix s'aplica als actes de treballs acabats (serveis). L’ús d’un segell també es proporciona en un poder, que l’organització atorga a un empleat (aquesta posició s’especifica al Codi civil de la Federació de Rússia - clàusula 5 de l’article 185). segell en algunes formes d'estats financers (disposicions de les ordres del Ministeri d'Hisenda de Rússia de 22.07.2003 N 67n i de 02.07.2010 N 66n), però, segons les Ordres del Ministeri d'Hisenda de Rússia de 15.10.2009 N 104n i a partir del 2008-05-05 N 54n, s’han de segellar els formularis de declaracions fiscals (per a l’IVA, l’IRPF i altres). Es proporciona una certificació obligatòria amb el segell de l’organització per als documents de personal més importants: la primera pàgina del llibre de treball, un certificat de viatge (formulari núm. T-10), un acte d’acceptació del treball en virtut d’un contracte laboral de durada determinada. (formulari núm. T-73). Al Codi del Treball de la Federació de Rússia (art. 57), no s’explica el requisit d’un segell en un contracte de treball, però a la pràctica se sol posar un segell. Tenint en compte que hi ha molts documents per als quals no hi ha En cas de decisió inequívoca sobre la presència o l'absència d'un segell, una organització ha de desenvolupar el seu propi ordre (posició, instrucció), en el qual és necessari registrar una llista de documents que requereixen la certificació del segell. Una llista aproximada d’ells es troba al Sistema estatal per a la gestió de la documentació - 1988, 1991. Les opcions poden ser les següents: - actes (treball realitzat, experiència, anul·lació, acceptació d’objectes, etc.); - taxes de consum (per exemple, per a metalls preciosos); - mostres d’impressions de segells, així com mostres de signatures dels empleats als quals se’ls ha donat el dret a realitzar operacions econòmiques i financeres; - cartes de garantia; - correspondència amb la direcció i les estructures de diversos òrgans governamentals (per exemple, amb el servei tributari, fons extrapresupostaris, etc.) El segell es pot fer no un, sinó diversos (després d'haver documentat aquest fet), per a cada divisió separada de l'organització. Cada segell tindrà el seu propi propòsit específic: per a passades, documents, factures. El segell del document s'ha de col·locar al lloc del full on es troba el puntal "MP" ("Lloc del segell"). Si no hi és, es posa el segell de manera que la petjada es superposi a una part de la paraula: designació de la posició de la persona que va signar el document. En aquest cas, la signatura ha de distingir-se clarament, com tota la informació de l'empremta del segell.
