En qualsevol lloc de treball, de tant en tant es requereix escriure característiques per a un empleat. Un perfil d'empleat és un document oficial que conté una revisió de les activitats de l'empleat. Hi ha determinades condicions per a la redacció d’aquest document.
Instruccions
Pas 1
Com qualsevol document comercial, s’ha d’elaborar una descripció que s’adhereixi a determinades regles: és obligatòria al capçal de l’organització, indicant la data de compilació i el número de sortida.
Pas 2
El text està escrit a partir de la tercera persona, ja sigui en present o en passat. Quina informació sobre l’empleat hauria de contenir la característica? En primer lloc, cal indicar les dades personals de l’empleat: nom complet, data de naixement, informació sobre educació.
Pas 3
A continuació, s’indica el període de treball de l’empleat en aquesta empresa, la seva posició i una breu descripció de les funcions que realitza l’empleat. Si un empleat ha cursat cursos de formació avançada i ha rebut una segona professió, també s’ha de tenir en compte.
Pas 4
A continuació es descriu detalladament les qualitats empresarials dels empleats. És important tenir en compte com l’empleat estableix el contacte amb col·legues, clients, si està preparat per assumir responsabilitats, liderar, planificar i controlar. S’indica com el propi empleat es relaciona amb les tasques que li han estat assignades.
Pas 5
Es dóna la característica de les qualitats personals: habilitats comunicatives, iniciativa, capacitat per trobar un llenguatge comú amb els companys. Si l’empleat té sancions o incentius, també s’ha d’indicar a la característica.
Pas 6
Quan es compila una característica, és important tenir-la en compte per a propòsits interns o externs. Si s’utilitzarà dins de la pròpia empresa, per exemple, per presentar un candidat a promoció, promoció o, per contra, en la qüestió d’adequació al lloc, s’hauria de prestar molta atenció a l’avaluació del potencial professional i creatiu del empleat. Normalment, aquestes característiques també indiquen una recomanació per a l’ús de les qualitats actives de l’empleat.
Pas 7
Les característiques externes es recopilen a petició del propi empleat o per proporcionar-les al lloc de la demanda. Aquest document pot ser necessari per obtenir un préstec, per presentar-lo a organismes governamentals o a un nou lloc de treball.
Pas 8
Aquest document està signat pel cap de l'organització, un empleat de l'administració o un gerent immediat. La característica ha d’estar certificada pel segell oficial de l’empresa.
