Una característica del servei és un document intern. Pot requerir-se en cas de certificació, promoció o abans d’emetre una ordre per infracció de la disciplina laboral. Pot afectar la gravetat del càstig o confirmar les altes habilitats laborals de l’empleat i esdevenir un motiu de promoció.
Instruccions
Pas 1
La descripció del servei l’escriu el supervisor immediat de l’empleat. Consta de quatre parts: titular, qüestionari, principals i que reflecteixen les qualitats personals. Si heu rebut aquesta característica per escrit, poseu-vos en contacte amb el departament de personal i sol·liciteu informació personal bàsica.
Pas 2
Agafeu un full de paper estàndard A4 i escriviu el títol a la part superior. Seguiu el full, indiqueu la paraula "Característiques" i el cognom, nom i patronímic de l'empleat, el càrrec que ocupa actualment.
Pas 3
A la part del qüestionari, indiqueu la informació bàsica de caràcter personal: lloc i any de naixement, institucions educatives completades. Indiqueu l’any de graduació i les especialitats rebudes durant la formació. Enumereu les fites principals de la biografia de l’obra: les organitzacions en què treballava la persona i els càrrecs ocupats alhora, els termes.
Pas 4
A la part principal, parleu sobre la feina dels empleats a la vostra organització. Enumereu els càrrecs que va ocupar en diferents moments, les responsabilitats que li van confiar. Reflecteix la seva actitud davant el treball: cursos d’actualització que ha completat, participació en conferències i seminaris, treballs científics i publicacions. Enumereu els incentius que va rebre durant la seva estada a l’organització. Tingueu en compte la seva contribució personal a les activitats en què es dedica l’empresa, projectes que s’han dut a terme amb la seva participació.
Pas 5
Expliqueu-nos les seves qualitats personals que ajuden o dificulten la persona en el compliment del deure. Tingueu en compte la seva consciència, enfocament creatiu de les tasques, puntualitat i precisió de la seva implementació. O, al contrari, reflecteix en la descripció l’opcionalitat, la no puntualitat, la por al nou. Com a cap directe, vostè, com ningú, serà capaç de caracteritzar objectivament aquest empleat i les seves qualitats laborals.
Pas 6
A la descripció, també es reflecteix la relació amb l’equip: benevolència, voluntat d’ajudar o naturalesa disputadora, tendència a les baralles.
Pas 7
La descripció del servei està signada pel superior immediat, el cap de la unitat i ha de ser aprovada al departament de personal.
