Les cartes de servei a les empreses ocupen el 80% del flux de treball total de la correspondència entrant i sortint i tenen moltes varietats. Un dels tipus de cartes de servei és una carta d’informació, en què una organització informa una altra sobre els tipus de productes, serveis oferts i altra informació que s’hauria de presentar per escrit.
Necessari
- - documents de l’empresa;
- - segell de l'organització;
- - dades del destinatari;
- - documents adjunts;
- - legislació russa;
- - una ploma;
- - Paper A4.
Instruccions
Pas 1
A l'extrem superior esquerre, el document ha de contenir el segell de l'empresa que compon la carta d'informació. Si l’organització no en té, introduïu el nom complet de l’empresa d’acord amb els documents constitutius, altres documents (quan el compilador és una empresa estatal o municipal) o el cognom, el nom, el patrònim d’una persona d’acord amb un document d’identitat, si es tracta de la forma jurídica de l’empresa: empresari individual. Escriviu completament l’adreça de la ubicació de l’organització (codi postal, regió, ciutat, ciutat, nom del carrer, número de la casa, edifici, oficina) o l’adreça del lloc de residència d’una persona (si l’OPF de la empresa compiladora és un empresari individual). Indiqueu el número de telèfon i el número de fax (si està disponible).
Pas 2
A l'extrem superior dret, empleneu les dades del destinatari. Introduïu el nom del càrrec que ocupa el cap de l'empresa, el seu cognom, les inicials en el cas datiu, indiqueu l'adreça de la ubicació de l'empresa, la institució, el lloc de residència d'una persona (si l'OPF de l'organització és un empresari individual)).
Pas 3
Al contingut del butlletí, escriviu l’essència del missatge sobre qualsevol esdeveniment, l’aparició de tipus de productes, serveis oferts o altra informació que vulgueu posar en coneixement del destinatari. Indiqueu la data de l'esdeveniment, la llista de béns, serveis i altres dades que siguin rellevants per al missatge de la carta de servei. Si heu d’informar el destinatari de l’esdeveniment que se celebrarà en aquesta empresa o, per exemple, de la venda d’accions, la participació d’un dels participants de l’empresa, feu un enllaç al document administratiu de l’organització o projecte de llei. Normalment, la primera part de la carta consta dels motius per elaborar el document, la segona, de les conclusions, les propostes. Si s'adjunta a la carta d'informació una llista de béns, serveis o un document administratiu de l'empresa, indiqueu els noms dels documents.
Pas 4
Indiqueu el títol del càrrec que ocupa la persona que redacta la carta de servei, el seu cognom, les inicials. Certifiqueu el document amb el segell de l'organització. El dret a signar la carta d’informació té l’empleat en nom del qual s’ha escrit. Pot ser un director d'una empresa o el cap d'una determinada unitat estructural.
