Una característica per a un empleat és un document oficial en què el gerent escriu una revisió sobre el funcionari, així com sobre les activitats socials de l’empleat. La característica és una descripció del creixement professional de l’empleat, del seu negoci i de les seves qualitats morals.
És necessari
Capçalera oficial, segell
Instruccions
Pas 1
A l’hora d’elaborar una característica, cal guiar-se per les regles de processament de documents comercials normals. Per al disseny correcte de l’especificació cal un segell amb capçalera i un segell rodó. La recopilació de les característiques se sol encomanar al representant de l’administració o al supervisor immediat de l’empleat.
A la primera part de les característiques, cal indicar el cognom, el nom i el patronímic de l’empleat, la seva data de naixement, el càrrec que va exercir i l’educació. Es permet la col·locació de la primera part de la característica al centre del full o a la cantonada superior dreta. En aquest darrer cas, les dades personals es formen en forma de columna. A més, a la primera part de les característiques, heu d’indicar el número de sortida assignat a aquest document durant el registre.
Pas 2
La segona part de les característiques indica el nom de l'empresa o empresa, així com l'abast de la seva activitat. A continuació, s’indica la posició ocupada per l’empleat, el període de treball en aquest lloc i les funcions incloses en les responsabilitats laborals de l’empleat. Quan s’elabora una descripció a organitzacions de tercers, el creixement de la carrera s’indica amb un llistat de tots els càrrecs ocupats.
Pas 3
A la tercera part de la característica, es fa una avaluació objectiva de les qualitats personals i empresarials d’un empleat. Un empleat és avaluat segons els criteris següents:
• Competència en l’àmbit professional.
• Eficiència.
• Qualitats empresarials (rellevants per als executius)
• Ètica del treball i qualitats psicològiques
També inclou informació sobre els incentius que ha rebut l’empleat durant el treball i sobre les sancions, si s’escau. Un subtema separat pot descriure la relació de l’empleat amb l’equip.
Pas 4
A la part final de les característiques, s’indiquen les finalitats per a les quals s’ha format el document, així com el nom de l’organització a la qual estava destinat el document. A més, s’indica la data de preparació del document i s’adjunta la signatura del sol·licitant, certificada pel segell de la institució.
