Una carta de presentació és un tipus de document comercial que s’utilitza com a fitxer adjunt a un currículum completat. Permet al cap de l'organització obtenir una imatge més completa de les habilitats, experiència laboral, qualitats empresarials, oportunitats i perspectives del seu sol·licitant. Una carta escrita lacònicament augmenta les possibilitats de convertir-se en el principal candidat a la posició declarada, després d’haver rebut la feina desitjada.
És necessari
- - un ordinador;
- - impressora làser (preferiblement);
- - un full de paper A4.
Instruccions
Pas 1
Després de revisar acuradament la vacant i decidir sol·licitar la consideració de la vostra candidatura com a sol·licitant digne, feu una trucada telefònica a l’empresa, especificant i escrivint el càrrec, així com el cognom, el nom, el patronímic de l’empleat o el cap de l’organització a qui es dirigirà la carta. Informeu-vos dels terminis per presentar documents per a la vacant declarada per l’empresari.
Pas 2
Abans de redactar una carta, tingueu en compte el seu contingut estudiant detingudament els requisits per obtenir un lloc de treball. Descriviu en la vostra ment l’experiència laboral anterior, basant-vos en els coneixements i habilitats adquirits. Per escriure una carta, l’editor de text de Word és el més adequat, cosa que permet no només elaborar un document de manera meravellosa, sinó també fer-ne una impressió agradable a l’empresari.
Pas 3
A la part superior dreta del full, indiqueu el nom de l’organització, així com la posició de l’empleat o gerent, segons qui estigui destinat. Comenceu a escriure el text amb una salutació, esmentant el nom, el patronímic de la persona a qui va dirigida la carta de presentació.
Pas 4
Al primer paràgraf del document, informeu sobre la font d’informació a partir de la qual es va saber sobre la posició vacant. Indiqueu de manera concisa i clara el propòsit de la carta en unes poques frases, utilitzant frases i expressions que sonin convincents i que ajudin a interessar l’empresari.
Pas 5
Empleneu la part central de la carta de presentació amb una llista dels coneixements i habilitats adquirits anteriorment i també feu referència a l’experiència laboral. Aquest paràgraf no s’ha de sobrecarregar amb massa informació. Amplieu al màxim les vostres qualitats empresarials inherents, necessàries per resoldre les tasques establertes per l’empresari.
Pas 6
Doneu raons del vostre desig i interès per convertir-vos en un empleat de l’organització, que estigui disposat, si cal, a fer esforços per complir amb qualitat les seves funcions. Comuniqueu breument la vostra consciència sobre les activitats i el desenvolupament de l’empresa. Esmentar el consentiment per ser entrevistat. Això servirà com un avantatge addicional a l’hora d’escollir la vostra candidatura.
Pas 7
Al final de la carta de presentació, assegureu-vos d’incloure el vostre cognom, nom, patronímic, signe i també deixeu la informació de contacte, inclosos el vostre número de telèfon i adreça de correu electrònic. Utilitzeu frases finals sense ambigüitats que revelin respecte i un desig sincer de cooperació a llarg termini dirigit a l’empresari.
Pas 8
Comproveu detingudament la carta de presentació si hi ha errors gramaticals. Llegiu-lo en veu alta diverses vegades per entendre que tot allò escrit sona competent, bonic, intel·ligible i que no conté informació innecessària.
