En la correspondència empresarial, sovint és necessari enviar el text imprès del contracte a l’adreça d’una altra persona. Una carta de presentació ajudarà a mediar aquest procés.
Necessari
- - text imprès de l'acord;
- - un ordinador amb una impressora;
- - segell.
Instruccions
Pas 1
Comenceu la carta amb una capçalera a l'extrem superior esquerre del capçal. Indiqueu aquí la posició, cognoms i inicials de la persona a qui s’envia el contracte, el nom de l’organització en què treballa, l’adreça legal de l’organització. Si el contracte s’envia a un empresari individual, a la "capçalera" indiqueu el seu estat (IP), cognoms, inicials, adreça.
Pas 2
Prefaci el cos principal de la carta amb una salutació. Es pot començar amb la paraula "respectat", seguit d'una adreça per nom i patronímic. Per exemple, "Benvolgut Ivan Ivanovich!" La salutació s’escriu a sota de l’encapçalament al mig del full i sol ser en negreta.
Pas 3
A continuació, passeu al cos principal de la vostra carta de presentació. El més important que s’ha de reflectir és que s’ha enviat el contracte. Utilitzeu frases com ara: "Enviem un esborrany d'acord de servei per a la seva consideració i signatura". Si parlem d’un contracte ja conclòs, indiqueu-ne el número i la data.
Pas 4
Després, quan sigui necessari, escriviu allò que vulgueu cridar l'atenció del destinatari, indiqueu la vostra proposta o sol·licitud relacionada amb el contracte enviat. Eviteu esmentar coses que no estan relacionades amb el contracte que es canalitza.
Pas 5
Després del text principal, escriviu la paraula "Adjunt" i nomeneu el contracte que s'envia, indiqueu el nombre de fulls i còpies.
Pas 6
Indiqueu la data i el número de la carta de presentació i anoteu-los al diari de correu de sortida. En conseqüència, ha de ser signat pel cap de l'organització o un empresari individual i la signatura ha d'estar certificada mitjançant un segell.
