El nom oficial complet d'aquest document és un memoràndum. Aquest gènere està ara de moda principalment en organitzacions governamentals i grans empreses. A les petites i mitjanes empreses, les situacions de conflicte, per a la resolució de les quals s’utilitza un informe, sovint es resolen oralment, però de vegades també s’utilitza una forma escrita.
És necessari
- - un ordinador;
- - Impressora;
- - paper;
- - una ploma estilogràfica.
Instruccions
Pas 1
S'apliquen els mateixos requisits a la nota que a la majoria de documents formals. Ha de contenir informació a qui (el cap d’un departament o organització) i a qui va dirigida.
Totes aquestes dades es troben a l'extrem superior dret del document i la secció en sí es diu "capçalera".
La primera línia indica la publicació del destinatari de l'informe, a continuació: el nom de l'organització i, a continuació, el cognom amb inicials.
Encara més baix en el mateix ordre, excloent el nom de l'organització: càrrec i cognoms amb les inicials de l'autor de la nota. Si la publicació és llarga, pot abastar més d'una línia.
Pas 2
Sota el "títol", generalment amb algunes línies sagnades, s'escriu el títol del document: una nota. Normalment es fa amb una lletra minúscula, amb un punt al final. Admetem també l’opció quan s’escriu amb majúscules sense punt.
En qualsevol cas, haureu de col·locar el nom al centre de la línia (quan escriviu un editor de text, mitjançant l'alineació central).
Pas 3
A continuació es mostra un breu resum de l’essència de l’incident que va donar lloc a la redacció de l’informe: quin dels companys, subordinats o alts càrrecs, quan i en quines circumstàncies, què va fer exactament i per què l’autor de l’informe considera inacceptables aquestes accions.
És possible referir-se, argumentant la inadmissibilitat d'un acte, no només a les normes de la legislació vigent, sinó també a les normes corporatives internes, si escau, per apel·lar a les conseqüències nocives de la mala conducta per a l'empresa (per exemple, la interrupció de el calendari de producció pel fet que un empleat no va complir sense motius justificats o va acabar la seva part del treball fora de termini). Si les accions que es van convertir en el motiu de l'informe van causar danys a l'empresa, també s'ha d'indicar.
Pas 4
Un cop finalitzada la presentació de l’incident, heu de passar al que demana al destinatari l’autor de l’informe. Per regla general, se suposa que es prendran certes mesures per restablir l'ordre.
La data es posa sota el text de la nota. A continuació, s’imprimeix i signa el document acabat.
Hi pot haver diversos autors. En aquest cas, tothom apareix a la "capçalera" i signa a la nota.
A continuació, el document es lliura personalment al destinatari, a través d’una secretària o per correu corporatiu.
