Els humans tendeixen a equivocar-se. Per mitigar el càstig a la feina o evitar-lo del tot, heu de poder exposar correctament els vostres arguments en un motiu explicatiu. Una carrera oficial sovint depèn d’un document de “val” redactat correctament.
Instruccions
Pas 1
L’explicatiu és una confirmació per escrit de l’empleat de la seva culpabilitat. Per tant, abans d’escriure-la, estudiï detingudament els seus drets i responsabilitats. Tot i això, s'hauria d'haver fet immediatament quan es comença a treballar en aquesta posició. Si no veieu res reprovable en les vostres accions, podeu negar-vos a escriure aquest document. Segons la primera part de l'article 193 del Codi del Treball de la Federació de Rússia, les autoritats no tenen el dret de considerar la vostra negativa a explicar com una infracció disciplinària. Tot i això, tingueu en compte que, si es nega, s’arrisca a arruïnar la seva relació amb la direcció.
Pas 2
En el cas que no hi hagi manera de negar-se a compilar una nota explicativa, no comenceu a escriure-la de seguida. Preneu-vos temps, consulteu amb advocats i companys de feina. Durant aquest temps, les vostres emocions disminuiran i podreu afirmar de manera realista el vostre punt de vista sobre l’incident. Depèn molt de les vostres confessions escrites, inclosa la probabilitat de multa, retrocés o fins i tot acomiadament per inadequació.
Pas 3
Escriviu aquest document de manera clàssica. Això vol dir que, en primer lloc, no ha de tenir més d’un full i mig A4, ni més ni menys. A menys que, és clar, la vostra feina no estigui relacionada amb la responsabilitat de la vida humana i aquest incident no estigui relacionat amb la seva mort. En segon lloc, escriviu bàsicament: la data i l'hora de l'esdeveniment, les vostres accions específiques i la seva base. Què us va guiar a l’hora de prendre una decisió. Assegureu-vos d’esmentar que en aquella situació heu actuat en relació amb la situació. Així, suavitzeu la percepció de les vostres accions als ulls de qui decidirà sobre el vostre problema.
Pas 4
Imprimiu la nota explicativa en un ordinador; l’escriptura il·legible us pot perjudicar si el comitè de conflictes laborals investiga l’incident.
Pas 5
No hauríeu d’escriure mentides, de totes maneres sortirà i es tornarà en contra vostra. No justifiqueu les vostres accions, descriviu-les com si fos des de fora, sense emocions. Utilitzeu només un llenguatge clerical "sec", és a dir, el document hauria de ser una declaració de fets senzilla i directa. No intenteu culpar tota la culpa als vostres companys o persones implicades en el cas. En cas contrari, en lloc d’una història explicativa, obtindreu una història emotiva sobre les persones dolentes que hi ha al vostre voltant. Assegureu-vos d’admetre la vostra culpabilitat si existeix.
Pas 6
Recordeu que l’explicació no és una sentència de mort. La vida no acaba aquí, així que penseu en com us podeu beneficiar de l'esdeveniment. Si us heu quedat al mateix lloc de treball, pot tenir sentit escriure una declaració als vostres superiors sobre com eliminar les deficiències del procés de producció, cosa que pot provocar incidents similars.
