Ningú no està segur d’arribar tard. I fins i tot el cap més estricte del departament de personal pot arribar a una situació en què no només haureu de demanar als altres, sinó que també escriviu una nota explicativa. Els oficials de personal, per descomptat, coneixen les regles per elaborar aquest document i estan encantats de compartir amb els lectors de llocs divertits les opcions explicatives més sorprenents. Però, per regla general, les conseqüències per a aquestes persones que arriben endarrerides són les més greus; per tant, aneu amb compte a l’hora d’elaborar una nota explicativa.
Instruccions
Pas 1
En primer lloc, penseu en el motiu del vostre retard, intenteu formular-ho de manera que el gerent no tingui dubtes. El motiu ha de ser vàlid sense ambigüitats si no voleu rebre una acció disciplinària. Prepareu proves per explicar el vostre retard i per donar suport a la veritat de les vostres afirmacions. Pot ser un certificat de la clínica o, per exemple, una còpia d’una citació.
Pas 2
Elaboreu un document de forma escrita senzilla, però complint els requisits bàsics de GOST R 6.30-2003 "Sistemes de documentació unificats. Sistema unificat de documentació organitzativa i administrativa. Requisits per a tràmits". En algunes organitzacions, hi ha formularis uniformes ja fets per a diferents tipus d’explicatius. En aquest cas, demaneu al responsable de recursos humans que us proporcioni una mostra per elaborar la vostra pròpia nota.
Pas 3
A l'extrem superior dret del full, escriviu els detalls del destinatari en el format "a qui". Els documents interns d’acord amb les normes de treball d’oficina s’adrecen al cap de l’empresa. Per tant, indiqueu aquí la seva posició, nom de l’organització, cognoms i inicials. A continuació, escriviu el títol del document "Nota explicativa", situant-lo a la vora esquerra del full. Sota el títol, indiqueu la data del document. Al contingut de la nota, incloeu la data i l’hora tardanes. Descriviu els motius de l’incident i enumereu els documents adjunts. Escriviu el vostre títol, signeu i desxifreu la signatura entre claudàtors.
