L’etapa de justificació del projecte és molt important. Durant la sessió, podeu identificar i, si és possible, corregir aquells moments que en el futur poden provocar un fracàs. Preste molta atenció a començar aviat i aconseguirà millors resultats.
Instruccions
Pas 1
Definiu els objectius i objectius de la justificació del projecte. Heu de respondre a la pregunta principal: necessiteu un projecte. Segons el grau de resolució de la idea i els beneficis que pot aportar un nou negoci, es prendrà la decisió d’acceptar o rebutjar el projecte.
Pas 2
Descriviu l’essència del projecte. Digueu-nos què es preveu fer exactament i quins objectius es persegueixen. Expliqueu com va sorgir la necessitat d’un nou negoci i per què es va escollir aquest camí concret.
Pas 3
Comunicar al lector o oient les principals idees i formes d’aconseguir el resultat. Assegureu-li que els mètodes escollits són els més efectius en aquest cas.
Pas 4
Digueu-nos quants empleats necessitaran per implementar el vostre projecte i quines qualificacions haurien de ser. Doneu raons perquè la plantilla hauria de ser així. Descriviu detalladament les funcions de cada membre de l’equip. Si teniu algun candidat, anuncieu-ne els noms i cognoms. A més, els panelistes o la vostra direcció haurien de saber com la participació en el projecte afectarà el treball principal d’aquests empleats.
Pas 5
Establir una seqüència d'accions i indicar la cronologia del projecte. Enumereu clarament les principals etapes de la seva implementació. A continuació, aneu al detall en cada etapa. Hi ha d’haver una relació lògica entre les accions de manera que quedi clar per què un ítem segueix un altre. Digueu els termes reals, si és problemàtic, no citeu només la data mínima possible per al projecte, és millor indicar el termini màxim. Expliqueu quins factors poden afectar el temps que triga a completar la tasca.
Pas 6
Feu el càlcul dels recursos materials que participaran en el projecte. Mostra en què consisteix cada article de cost. Torneu a comptar-ho tot abans de presentar-lo. Recordeu que, si calculeu malament o perdeu un article important, pot desdibuixar tota la impressió de la resta de raons i conduir a l'abandonament del projecte.
