A causa de l'absència del director general al lloc de treball durant un determinat període de temps, hauria de nomenar un altre empleat de l'empresa com a cap en funcions de l'organització. Per fer-ho, és necessari elaborar un acord addicional al contracte de treball, dictar una ordre per assignar les funcions de la primera persona de l’empresa a aquest especialista i, a més, redactar un poder per al dret de signatura de documents.
Necessari
- - taula de personal;
- - documents de l'empresa;
- - segell de l'organització;
- - documents dels empleats;
- - contracte laboral;
- - descripció del lloc de treball del director;
- - full de comanda.
Instruccions
Pas 1
Normalment, durant l'absència de la primera persona de l'empresa, les seves funcions haurien de ser realitzades pel subdirector. Però si no existeix a l'organització, el cap ha de designar una persona en funcions.
Pas 2
Seleccioneu un empleat que realitzarà tasques durant l'absència del director (anar de vacances, viatge de negocis, incapacitat temporal). Normalment es designa el cap d’una de les unitats estructurals. Escriviu un avís a l’especialista en què indiqueu les responsabilitats laborals que realitzarà per a la primera persona de l’empresa. Introduïu l'import del pagament addicional que serà una recompensa per la combinació de professions.
Pas 3
Determineu el termini per al qual s'estableix l'exercici de les funcions del director. En la notificació, l’empleat ha d’expressar el seu consentiment / desacord amb la substitució del cap. En qualsevol dels dos casos, ha d’escriure una declaració. Si l’empleat expressa una decisió positiva, haurà d’indicar, d’acord amb la notificació, el període, l’import del pagament, el títol del càrrec, el rendiment del qual haurà de realitzar juntament amb la seva funció laboral. Quan un especialista expressa el seu desacord amb la combinació, ha d’escriure el motiu pel qual no és possible.
Pas 4
Elaborar un acord addicional al contracte laboral del treballador, que combini l'exercici de la seva funció laboral juntament amb les funcions del director de l'organització. Anoteu les condicions d’acord amb la notificació que s’estableix per a l’empleat en combinar professions. Per part de l’empresari, el cap de l’organització té dret a signar, per part de l’empleat, l’especialista designat pel director general en funcions de l’empresa.
Pas 5
Elaborar una ordre per al nomenament d’un director en funcions. Especifiqueu el període durant el qual l’empleat combinarà càrrecs. Escriviu una llista de les funcions del gerent que hauria de realitzar. Escriviu l'import del pagament addicional, que serà la remuneració per l'exercici de les funcions de la primera persona de l'empresa. Familiaritzeu l’especialista amb la comanda, en el camp obligatori del qual ha de posar una signatura personal, la data de familiarització amb el document. Certifiqueu el document amb el segell de l'empresa, la signatura del director de l'empresa.
Pas 6
No cal fer entrades al llibre de treball sobre la combinació de posicions. Elaborar un poder per al dret de signatura del conseller delegat. Indiqueu el període de validesa del document. Introduïu la llista de documents que l’especialista que actua com a cap de l’organització té dret a signar. Cal tenir en compte que en signar documents de caràcter legal, legal, laboral, l’empleat ha d’indicar la seva posició d’acord amb el quadre de plantilla, el seu cognom, nom, patronímic i posar una signatura personal. En cap cas no heu d’escriure “director en funcions”, ja que als documents de personal no hi ha aquesta posició.
