Les invitacions empresarials són indispensables en els negocis. La interacció amb competidors, socis i clients potencials és una part integral de l'èxit i la prosperitat de la companyia. Hi ha certes regles que s’han de seguir quan convideu socis comercials a qualsevol esdeveniment.
Necessari
- - un ordinador;
- - capçalera.
Instruccions
Pas 1
Emetre una invitació empresarial al capçal de l'empresa. Com a regla general, inclouen persones de contacte, adreça, número de telèfon, correu electrònic i el logotip de l'organització remitent. El destinatari, prenent la vostra carta a mà, ha de determinar immediatament de qui ha vingut.
Pas 2
Introduïu el títol del destinatari a l'extrem superior dret de la invitació. Per evitar que la vostra invitació s’enviï a la paperera, poseu-vos en contacte amb el destinatari per nom. No escriviu al capítol "Benvolgut director de l'empresa" LLC ". Aquesta sensació de rostre indica falta de respecte i atenció insuficient al destinatari per part vostra.
Pas 3
En redactar el text, intenteu no desviar-vos del tema. Ha de contenir informació clara i concisa sobre el proper esdeveniment. Podeu especificar la singularitat del proper esdeveniment i la seva importància per al destinatari.
Pas 4
Intenta ser sincer en la teva invitació. Els textos pomposos i bombàstics no evoquen emocions agradables del destinatari. Si coneixes aquesta persona personalment, redacta un text que li interessi. Un enfocament individualitzat per a cada soci us permetrà desenvolupar el vostre negoci amb més èxit. Si això no és possible, escriviu una carta universal que no tingui cap color emocional.
Pas 5
Indiqueu l’hora i el lloc de l’esdeveniment a la carta. A més, la invitació pot contenir indicacions, informació addicional, etc. Tota la informació que proporcioneu ha de ser el més completa possible, però al mateix temps no s’ha de sobrecarregar la carta amb informació innecessària.
Pas 6
Envieu les vostres cartes d’invitació uns dies abans del proper esdeveniment. Si voleu enviar butlletins a altres ciutats, reserveu-los una setmana. El destinatari no necessita llegir la vostra carta la vigília de l’esdeveniment. Hauria de tenir temps per tenir en compte la vostra invitació i respondre-hi, ja sigui d’acord o en declin cortès.
