A cada empresa, l’empresari ha d’emplenar un llibre de treball per als empleats d’acord amb les normes per guardar els llibres de treball. Cal fer-hi entrades no només sobre la feina, sinó també sobre l’educació a temps complet o parcial que rep l’empleat. Durant el treball, l’especialista pot millorar les seves qualificacions i això s’ha de registrar al document.
Necessari
document educatiu, llibre de treball d’un empleat o la seva forma en blanc, bolígraf, segell de l’organització
Instruccions
Pas 1
Quan sol·licita un lloc de treball, un empleat del quadre en un llibre de treball en blanc, si l’empleat no l’ha començat abans, escriu el seu cognom, nom, patronímic, data i lloc de naixement a la portada d’acord amb el document d’identitat. Juntament amb aquesta informació, cal registrar la formació d’un especialista. Introduïu l'estat de formació del treballador (secundària, secundària especialitzada, professional secundària, professional superior) d'acord amb les dades del document corresponent (diploma, certificat).
Pas 2
D'acord amb les instruccions per mantenir els llibres de treball, no cal fer cap referència al document quan un empleat que està acabant de contractar després de completar la formació no ha treballat enlloc abans.
Pas 3
Si l’empleat ha millorat les seves qualificacions, l’oficial de personal ha de fer una inscripció adequada. S'introdueix juntament amb els registres de treball. Indiqueu el número ordinal de l’entrada en xifres àrabs, la data de començament de la formació i la graduació. A la informació sobre l’obra, escriviu al nom de la institució educativa en què l’especialista va rebre la seva formació. Al motiu, escriviu el número i la sèrie del document pertinent (diploma, certificat, etc.). Certifiqueu l’entrada feta amb el segell de l’empresa en què estava inscrita, escriviu el càrrec, cognoms, inicials del responsable, signeu.
Pas 4
Quan un empleat va rebre, per exemple, una educació superior i va presentar un diploma, a la portada del seu llibre de treball, a la columna sobre educació, posi una coma després de l’entrada anterior, escriviu més amunt. A l’àmbit de la professió, especialitat, també escriviu el nom de l’especialitat que va estudiar l’empleat, separada per comes.
Pas 5
Si un especialista ha rebut una segona formació superior, l'estat a la pàgina de títol no canvia, es recomana fer canvis només a la columna de la professió sobre la base d'un document justificatiu després de la presentació.
