Quan un empleat de l’organització s’envia en un viatge de negocis, ha d’elaborar diversos documents i, en arribar, el viatger de negocis elabora un informe anticipat que envia al departament de comptabilitat. Allà, l'import es calcula per reemborsar les despeses de l'especialista, incloses les dietes diàries, que no cal documentar.
Necessari
Formularis de documents rellevants, documents d’empresa, segell d’organització, ploma
Instruccions
Pas 1
El Codi Tributari de la Federació de Rússia estableix que l’empresa ha de reemborsar íntegrament les despeses diàries d’un empleat desplaçat. Definiu un import fix al vostre acord de negociació col·lectiva o a la normativa local. El document seleccionat ha de contenir la signatura personal del director de l’organització que indiqui el cognom, el nom, el patronímic d’acord amb el document d’identitat, el títol del càrrec ocupat d’acord amb la taula de personal, així com la signatura del Comptable en cap amb un desxifrat i el segell de l'empresa.
Pas 2
Com que cada empresa vol reduir el pagament d’impostos al pressupost de l’Estat, hauríeu de familiaritzar-vos amb les disposicions sobre viatges de negocis del Codi Tributari de la Federació Russa. Indica clarament que les despeses diàries de set-cents rubles per a un viatge de negocis a la Federació Russa i les despeses diàries de dos mil cinc-cents rubles fora d’ella no estan subjectes a l’impost sobre la renda de les persones físiques. Una altra condició és que l'import de les despeses diàries s'hagi d'explicar a l'acte regulador local de l'empresa. Si en aquest document heu introduït un import superior al que s’indica a la legislació fiscal, haureu de pagar l’impost sobre la renda de les persones físiques a un ritme del tretze per cent amb la diferència entre ells.
Pas 3
Algunes organitzacions prefereixen pagar els àpats en lloc de les despeses diàries per als empleats destituïts. Però val la pena assenyalar que aquest enfocament no serà tan racional des del punt de vista fiscal, ja que aquests pagaments es consideren ingressos i cal pagar-ne l’impost sobre la renda.
Pas 4
Quan es viatja en un viatge de negocis a l’estranger, les dietes es paguen en moneda nacional per import de dos mil cinc-cents rubles. Però l’últim dia del viatge de negocis, l’empleat es troba a la Federació de Rússia i la quota diària serà de set-cents rubles. Aquest fet també està recollit en la legislació fiscal.
