L’anàlisi DAFO és una eina important que ajuda a identificar els factors positius i negatius que afecten les activitats productives de l’empresa. Aquesta anàlisi permetrà a l’empresari construir una estratègia de comportament correcta i competent, d’acord amb les condicions d’una economia de mercat.
Instruccions
Pas 1
Avalueu l'entorn extern de la vostra empresa. Estudieu el seu entorn proper i allunyat (possibles proveïdors, compradors). Analitzeu l’entorn empresarial i la competència.
Pas 2
Basant-vos en la informació rebuda, identifiqueu oportunitats i amenaces per al desenvolupament de la vostra empresa. Cal tenir en compte que tots els riscos i oportunitats no poden afectar l'empresa de la mateixa manera, però sí que poden passar. Per això, intenteu prestar especial atenció a aquells factors que tenen una alta probabilitat d’implementació i un gran poder d’influència.
Pas 3
A partir dels resultats de l’anàlisi de l’entorn intern de l’empresa, determineu els seus majors punts forts i febles. Al seu torn, l’entorn intern de l’organització inclou: màrqueting, finances, producció, gestió, personal, estructura de recerca i desenvolupament. Al mateix temps, la seva anàlisi us permetrà conèixer el potencial intern i les capacitats específiques de l’empresa, amb les quals s’ha de comptar per assolir els objectius establerts. A més, amb l’ajut d’ella, podeu ajustar els objectius i la missió de l’empresa, triar una estratègia per a un desenvolupament posterior i determinar també les formes d’implementació.
Pas 4
Analitzeu el potencial de l'empresa, incloses les seves divisions, l'equipament que posseeix, l'estat de les finances i el departament de màrqueting. Juntament amb l'anàlisi general, cal determinar quina és la posició competitiva del vostre negoci, si la seva posició compleix l'estratègia de desenvolupament i els objectius escollits.
Pas 5
Compareu la vostra empresa amb els seus principals competidors per veure els principals factors d’èxit del desenvolupament. Això us ajudarà a identificar tots els punts forts i febles de l'empresa. Analitzeu amb més detall els indicadors següents: màrqueting empresarial, capacitats financeres, sistema de producció i gestió.
Pas 6
Establir enllaços que defineixin la interacció entre les parts considerades de l’empresa. Per fer-ho, utilitzeu una matriu d’anàlisi DAFO especial. Penseu en tot tipus de combinacions emparellades i ressalteu les principals que s’hauran de tenir en compte en la formació posterior de l’estratègia per al comportament de la vostra empresa.
Pas 7
Elaborar un pla d’acció estratègic. En ell, definiu què cal fer per utilitzar totes les oportunitats i punts forts de l'empresa. Indiqueu com podeu millorar el rendiment inferior als vostres competidors. Tingueu en compte també com podeu minimitzar les possibles amenaces en implementar l'estratègia.
