L’objectiu d’una anàlisi DAFO és seleccionar una estratègia i desenvolupar un pla per a la seva implementació basat en l’estudi dels punts forts i febles de l’organització o de l’empresa, les oportunitats i amenaces que emanen de l’entorn extern i el seu impacte en el rendiment. de l’empresa. La realització d’una anàlisi DAFO implica les accions següents: identificar els punts forts i febles de l’empresa, les oportunitats i les amenaces i establir vincles entre elles, que després es poden utilitzar en la implementació de l’estratègia.
Instruccions
Pas 1
Estudieu l’entorn extern de la vostra organització: el seu entorn proper i llunyà (proveïdors, clients), les condicions comercials i l’atractiu de la indústria.
Pas 2
Basat en l’anàlisi d’aquesta informació, compileu una llista d’oportunitats i amenaces per a la vostra empresa. Tingueu en compte que no totes les oportunitats i amenaces afecten l'empresa de la mateixa manera i es poden realitzar en realitat. Per tant, presteu especial atenció a aquells que tenen una alta probabilitat d’implementació i un gran poder d’influència. Cal deixar-los per a una anàlisi posterior.
Pas 3
Determineu els punts forts i febles de l’anàlisi de l’entorn intern de l’empresa. L’entorn intern de l’empresa inclou: màrqueting, producció, finances, gestió, personal, sistema de recerca i desenvolupament. La seva anàlisi ens permet esbrinar el potencial intern i les oportunitats en què s’ha de comptar a l’hora d’assolir els objectius, aclarir els objectius i la missió de l’organització, escollir una estratègia de desenvolupament i determinar les formes d’implementació. Això significa que l'anàlisi del potencial implica no només l'estudi de l'estructura de l'empresa, els seus departaments, l'equipament que té, el nivell de personal, l'estat de les finances o els serveis de màrqueting, etc. Juntament amb l’avaluació general, heu de determinar quina és la posició competitiva de la vostra empresa, si el seu potencial compleix amb l’estratègia de desenvolupament i els objectius escollits, quins són els seus punts forts i febles i què s’ha de prestar més atenció.
Pas 4
Per avaluar els punts forts i febles de l’empresa, compareu-lo amb el principal competidor en termes de factors clau d’èxit, analitzant detalladament indicadors com la comercialització de l’empresa, les seves capacitats financeres, la producció, el sistema de gestió i el personal.
Pas 5
Valoreu cada factor en una escala de deu punts en importància i en una escala de cinc punts en funció de la força de la seva influència en l'èxit de l'organització. La puntuació màxima correspon al factor més important i a la força d'influència sobre l'èxit. El resultat es troba com el producte del valor d’importància i la valoració de la força d’influència en l’èxit (P = B * CB).
Pas 6
A continuació, determineu el lloc que va ocupar cada factor en els resultats de la classificació. El primer lloc correspon al resultat més alt, l’últim al més baix. Per tenir-ne més en compte, deixeu de banda els primers 8-10 factors amb major impacte, els anomenats factors d'èxit "mínims".
Pas 7
Després de compilar una llista d’oportunitats i amenaces que afecten l’empresa, els seus punts forts i els seus punts febles, estableix connexions que determinin les interaccions entre elles mitjançant la matriu DAFO. Penseu en les possibles combinacions de parells en cadascun dels quatre camps interns de la matriu i ressalteu els tingueu en compte el desenvolupament de l’estratègia de comportament de la vostra organització.
Pas 8
Analitzant els resultats del mètode DAFO, fan l’elecció final d’una estratègia de desenvolupament i desenvolupen un pla d’acció estratègic, que determina el que s’ha de fer per aprofitar les oportunitats i els seus punts forts, com millorar els indicadors que van resultar ser inferior a la del competidor i minimitzar les conseqüències de les amenaces a l’hora d’implementar l’estratègia.
