Les xerrades i reunions de taules rodones han estat populars des de l’edat mitjana. Després, els cavallers es van reunir en una taula rodona. Al cap i a la fi, aquesta és l’única manera en què tothom se sent igual i igual en estat. I això simplifica enormement la discussió, on tothom pot expressar la seva opinió amb més valentia i fer alguns suggeriments.
Necessari
- papereria;
- micròfons;
- instal·lacions multimèdia;
- aigua embotellada;
- ulleres;
- comunicats de premsa.
Instruccions
Pas 1
A la taula rodona, segons les observacions de psicòlegs de tot el món, és més fàcil arribar a algun tipus de consens per resoldre qüestions importants, també és més fàcil desenvolupar algun tipus d’estratègies conjuntes per resoldre determinats problemes. La taula rodona també és molt estimada per tothom perquè és universal. Podeu reunir-vos darrere seu per discutir qualsevol problema, des de qüestions sociopolítiques fins a qüestions científiques i socials. Però l'èxit en les negociacions només es pot aconseguir si l'esdeveniment està preparat adequadament. Per començar, heu de preparar definitivament articles de papereria, quaderns. Tot això és necessari per fer més productiva la discussió.
Pas 2
També us haurà de desconcertar la preparació de la part multimèdia, si l'esdeveniment ho preveu. Per a això, heu de preparar projectors i altres dispositius de transmissió. Per a la comoditat dels presents i de l’altaveu, els indicadors làser són útils. I, per descomptat, els micròfons.
Pas 3
Per crear un ambient confortable a la taula de negociacions, cal tenir en compte diversos factors. Per exemple, heu de preparar insígnies de nom per a tots els participants en aquest esdeveniment, per no perdre el temps fent que els participants es coneguin. També cal posar un got i una ampolla d’aigua davant de cadascun. I un avantatge addicional per als organitzadors seran les notes de premsa amb les principals àrees de conversa repartides davant dels participants.
Pas 4
Per descomptat, també us heu de fer càrrec de l’amfitrió d’aquest esdeveniment. Com que tots els assistents haurien de participar en les taules rodones, cal que el presentador dirigeixi la conversa al corrent principal i no permeti que les discussions acurades interrompin l'esdeveniment.
Pas 5
A més, les responsabilitats dels amfitrions de la taula rodona inclouen organitzar una pausa per al cafè, que normalment té lloc quan hi ha una pausa en els debats.
