Quan prepareu documents estructurats, no podeu prescindir d’una taula de continguts. Amb la seva ajuda, s'estableix la navegació del document i el disseny adopta un aspecte acabat. En altres paraules, per als documents de diverses pàgines, la taula de continguts és una regla de bona forma i, per als articles científics, és un element obligatori.
Per establir una taula de continguts en un document de Microsoft Word, heu d’estructurar el text. Per a això, es divideix en capítols. L'estructura es pot desglossar encara més petit: es poden establir paràgrafs i elements de text d'un nivell inferior a cada capítol.
La taula de continguts d’un Word es basa en subtítols. Per fer-ho, primer s’ha de titular cada element del text i, a continuació, mitjançant estils, definiu un estil per a cada subtítol. Aquesta funció està disponible a la pestanya "Inici" - "Estils".
Després d’estructurar tot el text i ressaltar els encapçalaments, haureu de col·locar el cursor al fragment del document on s’establirà el contingut. Normalment, aquesta és la primera pàgina després de la pàgina de títol. A continuació, a la pestanya "Enllaços", seleccioneu "Taula de continguts". Al menú que s’obre, es determina el tipus de taula de contingut:
- Taula de continguts recollida automàticament: es reparteix automàticament quan se selecciona un títol nou. Apte per a textos que encara no s’han completat, així com per a documents en què treballa un grup d’autors;
- Taula de continguts manual: no es reposa quan apareix un títol nou. Apte per a textos completats.
Cada tipus de taula de contingut reflecteix una jerarquia d'encapçalaments per capítol i paràgraf. Per tant, l'estructura de la taula de contingut pot tenir diversos nivells en funció de l'estructura del document.
