La comptabilitat i tributació de l'empresa es duu a terme en el marc de la política comptable adoptada per aquesta. El seu desenvolupament competent garanteix un flux de documents financers eficaç de l’empresa, facilita la comptabilitat, ajuda a reduir la càrrega fiscal per mitjans legals.
Una política comptable és un document que regula el procediment per mantenir la comptabilitat i la comptabilitat fiscal en una organització, un conjunt de normes per reflectir la propietat, els ingressos, les despeses, altres operacions, elaborar i enviar informes sobre els comptes. La seva formació està regulada per la PBU 1/2008 "Política comptable de l'organització".
Les empreses tenen dret a desenvolupar polítiques comptables pel seu compte, tenint en compte les particularitats dels tipus d’activitats realitzades, el sector de l’economia, els règims fiscals aplicables i altres factors. No obstant això, han de complir mètodes uniformes de comptabilitat: observació primària, mesura de costos, agrupació actual, generalització final dels fets de l'activitat econòmica.
La política comptable regula diversos grups de qüestions:
- organitzatius: la distribució de responsabilitats dels comptables, el nomenament dels responsables de portar registres en àrees individuals, la definició de registres analítics que s’utilitzaran en la comptabilitat;
- tècniques: regles de flux de documents, processament d'informació, etc;
- metodològic: normes i mètodes de comptabilitat, càlcul d’impostos, amortització de despeses, etc.
Com a regla general, a l’hora de formar una política comptable, un pla de comptes de treball, formes de documents primaris per tipus de transaccions, formes d’informació entre divisions de l’empresa, el procediment per fer un inventari, mètodes d’avaluació d’actius i passius del saldo fulls s’aproven simultàniament.
La política comptable de l'empresa és elaborada pel comptable en cap i aprovada per ordre del cap. Es pot elaborar com un únic document, la informació en la qual es recull en seccions especials, capítols, articles o com a comandes separades per a les normes i mètodes de comptabilitat, el càlcul de cada impost, etc.
Amb l'ajut de les polítiques comptables, podeu acostar la comptabilitat i la fiscalitat. Per fer-ho, a l’hora de desenvolupar-lo, haureu d’establir els mateixos mètodes per amortitzar els costos, reconèixer els costos, calcular les amortitzacions, les condicions d’ús de l’immobilitzat, etc.
A més, la política comptable permet a una empresa determinar de forma independent mètodes comptables en casos no regulats per la llei i aprovar mostres de documents per als quals no hi ha formularis unificats.
