Necessiteu fer un informe però no sabeu per on començar? Només uns quants passos us ajudaran a no ajornar el cas i enviar l’informe a temps.
Instruccions
Pas 1
Hi ha molts tipus d’informes. Comenceu definint la singularitat de l'informe. És possible que hi hagi un formulari estàndard per al vostre informe. Probablement, alguns dels vostres col·legues i coneguts ja s'han enfrontat a la necessitat de preparar aquests informes i us podran ajudar a redactar l'informe. El formulari estàndard de l’informe us facilitarà la feina i us ajudarà a no perdre’s alguns dels matisos.
Pas 2
Enumereu les preguntes a les quals hauria de respondre l'informe. Imagineu-vos un lector potencial del vostre informe. Imagineu en quina forma us convindria veure l'informe al seu lloc. Respon a la pregunta: “Què li interessa al lector? Què no sap i voldria saber?"
Pas 3
Distribuïu l'estructura del vostre informe. Presteu especial atenció a la lògica de la presentació. El lector no hauria de tenir cap pregunta "Per a què serveix aquesta secció?" L’estructura de l’informe és similar a les parets d’una casa construïda: quan es tria correctament el traçat, el seu farciment es realitza de manera natural, sense dubtes dolorosos.
Pas 4
Empleneu l’estructura de l’informe amb la informació necessària. Proporcioneu més dades i dades específiques. Després de llegir l'informe, no hauria d'haver cap sensació de molta "aigua" al text. Recordeu que les imatges, els diagrames i els gràfics fan que l'informe sigui més interessant i clar. Diluïu el text sec amb ells. Quan sigui possible, estructura i combina informació mitjançant taules.
