Per elaborar un informe correcte, cal definir clarament la finalitat de l'informe i la seva forma. L’informe es compila en diverses etapes, cosa que permet ressaltar correctament els punts clau.
Necessari
Esquema de l’informe, finalitat de l’informe
Instruccions
Pas 1
Cal abordar aquest procés de manera responsable, prestant especial atenció a la finalitat de l'informe. Per tal que l’informe s’elabori correctament, en primer lloc cal respondre a la pregunta: "Per què es compila l'informe"? Només en aquest cas es tindran en compte totes les "trampes". Hi pot haver diverses respostes a aquesta pregunta. Alguns d’ells són: • L’informe hauria d’informar o explicar;
• L'informe es prepara per recomanació;
• L'informe hauria de motivar o persuadir;
• L'informe pot continuar el debat o reforçar el missatge / discussió anterior;
• L'informe pot formar part d'una instrucció.
Pas 2
Tipus d'informe empresarial Decidiu el tipus d'informe empresarial que necessiteu en aquest cas concret. L'informe empresarial es pot presentar: • per escrit i oralment;
• Formal i informal;
• En forma tradicional i en forma original;
• A més, l’informe es pot elaborar internament o pot ser realitzat per consultors subcontractats.
Pas 3
Composició de la pàgina de títol de l'informe. Aquí s’indica el títol de l’informe, el nom complet i la posició de la persona a qui va destinat l’informe, el nom complet i el càrrec de la persona que ha elaborat l’informe. En aquesta part, indiqueu l'objectiu de l'informe o la naturalesa del problema trobat. Si teniu intenció d’elaborar un informe llarg, la introducció pot incloure un esbós de l’informe. En aquesta part de l’informe, proporcioneu tota la informació rellevant per a la finalitat de l’informe o el tema que necessiti cobertura. A la part final de l'informe, cal indicar les conclusions extretes a partir de la informació rebuda.
Pas 4
Format d'informes Quan formateu un informe, heu d'utilitzar diversos mitjans. Separeu paràgrafs amb espais per facilitar la lectura del document. Mida i tipus de lletra. Trieu un tipus de lletra que sigui òptim per llegir. Es poden seleccionar subtítols canviant la mida de la lletra. Els caràcters en cursiva, en negreta, subratllats i especials ressalten els punts clau de l'informe. Desglossar el text pàgina per pàgina us permet centrar l'atenció del lector en punts importants.
