Tard o d’hora, tots els empleats s’enfronten a la pregunta: com elaborar adequadament un informe sobre el seu treball. Qualsevol informe és una eina important per a l’empleat i el gerent, amb l’ajut d’aquest tipus de comunicació formalitzada, el gerent rep la informació que necessita, que necessita per analitzar i avaluar les activitats de l’empleat.
Instruccions
Pas 1
En primer lloc, cal determinar quin tipus d’informe s’ha d’elaborar: puntual o laboral. Normalment, s’elaboren informes puntuals basats en els resultats d’activitats específiques, i els treballadors us permeten analitzar periòdicament el treball realitzat per l’empleat (volum i resultat).
Els informes periòdics poden ser: diaris (es poden utilitzar per controlar projectes importants a curt termini o durant el període de prova d’un empleat), setmanals (més habituals), mensuals, trimestrals i ja elaborats (aquest tipus d’informes conté una gran quantitat d’informació analítica i se sol proporcionar a l’alta direcció).
Pas 2
Llavors, com redactar correctament un informe de treball?
En primer lloc, heu de decidir el moment de l’informe i planificar en el vostre horari de treball el temps per a la seva preparació. Pot ser una petita quantitat de temps cada dia o un temps específic assignat per compilar tot l'informe alhora, el més important és no endarrerir-se fins a la data límit.
Pas 3
Primer de tot, decidiu els objectius finals del vostre treball. El contingut de l’informe ha de ser informatiu, clar i preferiblement concís. No us oblideu de la "regla dels set", que diu que la nostra consciència és capaç d'assimilar efectivament 7 elements al mateix temps (+/- 2). En conseqüència, és convenient ressaltar exactament aquest nombre de punts o seccions de l'informe.
Pas 4
És important poder centrar-se en els resultats de les seves activitats, descriure quines tasques s'han completat i no només enumerar les accions realitzades durant un període determinat.
Pas 5
Per a una major claredat, proporcioneu la vostra resposta amb taules, imatges i diagrames.
Pas 6
La situació es simplifica, si la vostra empresa ja ha elaborat formularis d'informes (formularis, taules que cal omplir fent els vostres comentaris)
Pas 7
L’important no només és el que heu escrit a l’informe, sinó també com l’heu enviat. Aquí heu de recordar la regla d’or: els informes diaris s’envien al final de la jornada laboral i no al matí següent. Setmanalment: divendres a la nit, no dilluns al matí.
Pas 8
Un altre consell: abans d’enviar l’informe, torneu a llegir-lo i intenteu fer-ho des dels ulls de la vostra direcció. Quines preguntes teniu? Potser cal afegir alguna cosa o, al contrari, simplificar al màxim la informació.
